公司供应商管理制度.docxVIP

公司供应商管理制度

一、目的

为加强公司供应商管理，规范供应商选择、评估、合作及监督等流程，确保公司获得稳定、优质、价格合理的物资供应和服务，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于与公司有业务往来，为公司提供原材料、零部件、设备、办公用品、服务等各类供应商的管理。

三、供应商选择

1.需求确定：各部门根据业务需求，提出采购申请，明确采购物资或服务的规格、数量、质量要求、交货期等关键信息。

2.供应商搜寻：采购部门通过多种渠道，如网络有哪些信誉好的足球投注网站、行业展会、供应商推荐、采购平台等，广泛收集潜在供应商信息，并建立潜在供应商信息库。

3.初步筛选：采购部门依据供应商提供的资料，包括企业资质、产品或服务范围、生产能力、价格水平等，对潜在供应商进行初步筛选，确定符合基本要求的供应商名单。

4.实地考察：对于重要物资或服务的供应商，采购部门联合质量、技术等相关部门，对初步筛选出的供应商进行实地考察，评估其生产设施、质量管理体系、技术研发能力、仓储物流等实际运营情况。

5.样品测试：要求供应商提供样品，由质量检验部门或相关使用部门进行测试和评估，确保样品质量符合公司要求。

6.综合评估：采购部门组织相关部门，根据实地考察和样品测试结果，对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务、企业信誉等方面进行综合评估，确定合格供应商名单。

四、供应商评估

1.定期评估：每[X]个月或每年对供应商进行一次全面评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、服务响应速度、合作态度等。

2.质量评估：质量检验部门负责对供应商提供的产品进行质量检验和统计分析，计算产品合格率、退货率等质量指标，作为供应商质量评估的重要依据。

3.交货期评估：采购部门根据供应商的实际交货记录，统计按时交货率、延迟交货次数等，评估供应商的交货能力和及时性。

4.价格评估：采购部门定期对市场价格进行调研，与供应商的报价进行对比分析，评估供应商价格的合理性和竞争力。

5.服务评估：收集各部门对供应商服务的反馈意见，包括售后服务、技术支持、沟通协调等方面，评估供应商的服务水平。

6.评估结果处理：根据评估结果，将供应商分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于优秀供应商，给予增加采购份额、优先合作、价格优惠等奖励；对于良好和合格供应商，提出改进建议，鼓励其持续提升；对于不合格供应商，视情况暂停合作或终止合作。

五、供应商管理

1.合同管理：采购部门与供应商签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、违约责任等内容。

2.沟通协调：建立定期沟通机制，采购部门与供应商保持密切联系，及时沟通采购需求、订单执行、质量问题等信息，协调解决合作过程中出现的问题。

3.信息管理：建立供应商信息档案，记录供应商的基本信息、评估记录、合作历史、投诉处理等资料，实现供应商信息的动态管理和共享。

4.风险预警：关注供应商的经营状况、市场动态等信息，及时发现可能影响供应商供货能力和产品质量的风险因素，如供应商出现财务危机、生产事故等，提前制定应对措施，降低风险损失。

六、供应商激励与淘汰

1.激励机制：除上述对优秀供应商的奖励措施外，还可以通过举办供应商表彰大会、颁发荣誉证书等方式，激励供应商不断提升自身竞争力和服务水平。

2.淘汰机制：对于连续两次评估不合格、严重违反合同约定、出现重大质量事故或商业欺诈行为的供应商，坚决予以淘汰，并从合格供应商名单中删除。同时，及时寻找新的供应商进行补充，确保公司供应链的稳定。

七、附则

1.本制度由采购部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效执行。