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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版企业年会场地租赁及服务保障协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.双方基本信息

2.1出租方

2.2承租方

3.场地租赁

3.1场地位置

3.2场地面积

3.3场地使用时间

3.4场地租金及支付方式

4.服务保障

4.1人员服务

4.2设备设施

4.3安全保障

5.装饰与布置

5.1装饰要求

5.2布置方案

5.3装饰费用

6.餐饮服务

6.1餐饮要求

6.2餐饮菜单

6.3餐饮费用

7.娱乐活动

7.1活动类型

7.2活动安排

7.3活动费用

8.交通与住宿

8.1交通安排

8.2住宿安排

8.3交通及住宿费用

9.保险

9.1保险类型

9.2保险责任

9.3保险费用

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.其他约定

13.1不可抗力

13.2通知方式

13.3合同附件

14.合同签署与生效

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

（1）“场地”指出租方提供的可用于举办年会的场所，包括但不限于会议室、宴会厅、展览厅等。

（2）“服务”指出租方提供的包括但不限于人员服务、设备设施、安全保障等在内的全部服务内容。

（3）“年会”指承租方组织的年度庆祝活动，包括但不限于表彰、娱乐、交流等。

1.2解释

本合同中，除非上下文另有要求，否则所有术语的含义均按其通常含义解释。

2.双方基本信息

2.1出租方

名称：________

地址：________

联系方式：________

2.2承租方

名称：________

地址：________

联系方式：________

3.场地租赁

3.1场地位置

场地位于：________

3.2场地面积

场地总面积为：________平方米，其中可使用面积为：________平方米。

3.3场地使用时间

承租方使用场地的时间为：________年________月________日至________年________月________日。

3.4场地租金及支付方式

场地租金总额为：________元人民币。

支付方式：承租方应于签订本合同之日起________个工作日内，将场地租金一次性支付至出租方指定账户。

4.服务保障

4.1人员服务

出租方将提供专业的人员服务，包括但不限于：

（1）接待人员：负责引导参会人员进入场地，提供必要的咨询服务。

（2）安保人员：负责场地内的安全巡逻，确保活动安全有序。

4.2设备设施

（1）音响设备：包括音响系统、话筒等。

（2）投影设备：包括投影仪、屏幕等。

（3）照明设备：包括舞台灯光、环境照明等。

4.3安全保障

出租方将确保场地及活动安全，包括但不限于：

（1）场地设施安全：确保场地设施符合国家安全标准，无安全隐患。

（2）消防安全：确保场地内消防设施齐全，并定期进行消防检查。

5.装饰与布置

5.1装饰要求

承租方可根据需求提出装饰要求，出租方将协助实现。

5.2布置方案

出租方将根据承租方要求，提供场地布置方案，并确保布置效果符合要求。

5.3装饰费用

装饰费用由承租方承担，具体金额根据实际情况协商确定。

6.餐饮服务

6.1餐饮要求

承租方可根据需求提出餐饮要求，出租方将协助实现。

6.2餐饮菜单

出租方将根据承租方要求，提供餐饮菜单，并确保菜品质量。

6.3餐饮费用

餐饮费用由承租方承担，具体金额根据实际情况协商确定。

8.交通与住宿

8.1交通安排

（1）接送服务：活动当天，为承租方提供往返于酒店与场地之间的接送服务。

（2）交通指引：在场地内设置明显交通指引标识，确保参会人员顺利到达活动地点。

8.2住宿安排

（1）酒店推荐：根据承租方需求，推荐符合要求的酒店，并协助预订。

（2）住宿补贴：根据实际情况，为参会人员提供住宿补贴。

8.3交通及住宿费用

交通及住宿费用由承租方承担，具体金额根据实际情况协商确定。

9.保险

9.1保险类型

（1）公众责任险：保障因场地设施或活动组织导致的第三方人身伤害或财产损失。

（2）意外伤害险：保障参会人员在活动期间发生意外伤害的医疗保险。

9.2保险责任

保险责任范围及赔偿标准按照保险合同约定执行。

9.3保险费用

保险费用由出租方