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文件编号
文件版本A/0
公司会议管理制度生效日期
页码第1页共6页
说明：
1.此文件为正式运行文件，该文件负责部门为人力资源部，其主要职责是维护该文件的运行、检查、培训指
导、问题点收集、处理；
2.运行过程中若同公司旧文件有冲突时，一律依本文件执行。
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版本编制/更改内容日期编制/更改人
A/0文件运行
评审栏
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源展
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制定：审核：审批：
文件编号
文件版本A/0
公司会议管理制度生效日期
页码第2页共6页
1.0目的：
为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。
2.0适用范围：
公司例会、专题会议、部门例会等。
3.0职责：
3.1会议召集人
3.1.1确定会议主题、会议主持人、参加人员。
3.2会议主持人
3.2.1确定会议通知人、记录人、会议议程；
3.2.2准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题；
3.2.3确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难﹑恶
意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等；
3.2.4平衡发言，增强与会人员对会议结论的支持；
3.2.5会议召开时间及议程变更的事前协调；
3.2.6会议纪律的监督、会议中违规行为的处理；
3.2.7会议决议或改善对策的实施跟进，对实施效果的验证；
3.2.8会议记录的签核。
3.3会议通知人
3.3.1发出会议通知（注：公司固定召开的例会，除临时变更外，不另行通知，但主持人
要求通知的，必须提前通知到相关人员）；
3.3.2会议通知一般采用电话、口头或书面形式，但需确保通知到参会人或相关责任人。
主持人要求采用书面形式通知的，会议通知人必须采用书面形式通知，被通知人或
其授权代理人应在通知单上签字确认；
3.3.3会议开始前按主持人要求准备会议资料并分发到相关与会人员；
3.3.4会议召开前发生异常状况导致会议无法按时召开时，即时通知会议主持人及相关人
文件编号
文件版本A/0
公司会议管理制度生效日期
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