2、高恩监理文件案卷及卷内题名.doc

高明至恩平高速公路

监理文件案卷及卷内题名

指导范本

编制单位：广东高恩高速公路有限公司

二○一八年八月

目录

序号

文件内容

保管期限

备注

1

监理规划、监理实施细则、监理大纲及批复文件

30年

2

往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全、人员审批等）

30年

3

监理单位组织召开的会议纪要（工地例会、工地现场会议、监理工作会议、专题会议）

30年

4

监理通知（指令）、开（停、复）工令、变更令

30年

5

计划、进度管理文件（监理月、年度报告）

30年

6

工程计量与支付

30年

7

原始记录本

30年

8

监理抽检单位、分部、分项工程评定表

30年

9

各分项工程监理抽检文件

30年

10

监理巡视、旁站记录

30年

11

监理安全日志

30年

12

监理日志

30年

13

声像档案

30年

说明

一、参建单位形成的非原始施工记录案卷题名要求

按标段分别组卷的不能直观体现记录具体工程部位的归档文件，案卷题名中增加工程内容。格式为：项目名称+里程桩号+工程内容+文件内容。

高恩高速公路参建单位工程内容包括：土建工程、路面工程、绿化工程、房建工程、交安工程、机电工程等

需要在案卷题名中增加工程内容的案卷有：监理规划、实施细则、监理大纲、开（停、复）工令、监理月（年）报、巡视记录、旁站记录、监理日志、原始记录本、会议纪要、往来文件、计量支付文件、变更令、声像档案。

二、文件成册、成件组卷要求

对于独立成册且无法与主文件装订在一起的大附件，附件可按“件”处理，每“件”编制一个件号，接主文件件号顺序编制。主文件、附件单独题名。附件题名格式为：主文件名称+附件名称，附件的文件编号按实际填写（见监理计划细则专卷）

三、原始记录本使用台账

原始记录本管理台账放入该类文件材料的第一卷，无需录卷内目录题名。

四、监理抽检记录案卷题名格式为：项目名称+标段起止桩号+单位/分部/分项工程桩号及名称+文件内容。

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监理文件

1、监理大纲、监理规划、监理实施细则

组卷方法：监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理规定、监理制度等分别组卷（资料多时）或合并组卷（资料少时）。

案卷题名：高明至恩平高速公路KXXX+XXX～KXXX+XXX段（总监办起止桩号）土建工程（工程内容）监理计划、监理细则报审文件

序号

文件

编号

责任者

文件材料题名

日期

页次

备注

1

XXXX

[2015]89号

广东高恩高速公路有限公司

关于XX总监办《工程施工监理计划》的审查意见

XXXXXXXX

1/7

2

001

监理单位全称

监理工程师工作通用函[XX总监办上报施工监理计划的函]

XXXXXXXX

1/1

3

XXXX

[2015]109号

广东高恩高速公路有限公司

XX关于总监办《工程施工监理计划》的复审意见

XXXXXXXX

1/3

4

XXX

[2015]02号

监理单位全称

关于修改后《监理计划》的报告

XXXXXXXX

1/2

5

监理单位全称

关于修改后《监理计划》的报告附件：施工监理计划

XXXXXXXX

1/250

按件归档

6

XXXX

[2015]121号

广东高恩高速公路有限公司

XX管理处关于总监办《施工监理实施细则》的审查意见

XXXXXXXX

1/2

7

XXXX

[2015]6号

监理单位全称

关于上报XX总监办《监理实施细则》的报告

XXXXXXXX

1/1

8

监理单位全称

关于上报XX总监办《监理实施细则》的报告附件：施工监理实施细则

XXXXXXXX

1/374

按件归档

9

XXXX

[2015]30号

监理单位全称

XX总监办关于印发《监理计划》和《监理实施细则》的通知

XXXXXXXX

1/1

备注：题名只供参考，按实际资料为准。

2、往来文件

组卷方法：按问题，结合时间顺序组卷

根据案卷工程内容实际情况，案卷题名中加上工程内容。如：土建工程（或路面绿化交安房建工程、机电工程）；土建路面绿化交安房建工程（机电工程）

省质检站质量监督检查及整改类文件中，总监办组管理处转发文或省质检站检查通报+总监办回复文（后附各标段回复文原件，附件无需题名）。

可统一往来文件案卷前几卷的排列顺序，组织机构人员设备履约、省质检站质量监督检查及整改类文件案卷顺序在前

(1)监理单位发送关于监理工作文件（包括监理单位的监理机构、建立实验室、监理人员任命和更换、监理费用变更、监理费用支付等），每小类按发文的时间顺序排列组卷；

(2)监理单位发送关于针对某个施工标段的质量、技术（技术要求、技术方案批复等）、进度（计划、进