附件3：部门职责及岗位说明书.docx

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附件3

中建四局第五建筑工程有限公司交通分公司机关

部门职能及岗位说明书

一、综合管理办公室

一、基本情况

序号

岗位名称

岗位编制人数

（人）

现岗位人数

（人）

备注

1

综合管理办公室主任

1

0

2

综合管理办公室副主任

1

1

4

总经理秘书

1

1

5

行政管理（一）岗

1

1

6

行政管理（二）岗

1

1

7

行政管理（三）岗

1

1

8

人力资源管理（一）岗

1

0

9

人力资源管理（二）岗

1

1

10

人力资源管理（三）岗

1

1

11

综合管理岗

1

1

12

党务纪检及工会管理

1

1

13

前台接待

1

1

合计

12

10

二、部门职责

综合管理办公室是分公司下设的职能管理部门，主要负责：综合办公、综合协调、人力资源管理、企业管理、行政后勤、办公用品采购、车辆管理、党务纪检监察工作、工会工作、企业文化。具体职能如下：

1、综合办公（文电、印信、会议、必威体育官网网址）

1.1负责上级机构来文来电、机要文电、项目上报文电、部门请示报告等各类文电的接收、批转、分办、督办、反馈、存档、销毁；

1.2负责分公司机关发文的拟定、审核、登记、印发、指导分公司公文管理工作，开展公文质量评价；

1.3负责分公司印章的管理和维护工作；

1.4负责分公司会议管理，制定分公司机关年度会议计划，统筹协调各类会议的组织召开，承担公司会议的组织工作；

1.5负责分公司会议的组织、记录及归档工作；

1.6负责编写并审核有关文件、报告及规则制度，组织调查研究和信息交流；负责上级领导交办重要事项的督查督办工作；

1.7负责分公司的来信来访和对外交流接待工作；

1.8负责分公司机票、火车票的预定及相关台账的登记工作。

2、综合协调

2.1负责分公司领导工作的服务和协调；

2.2负责分公司机关日常值班工作，完善重大事项报送机制，确保分公司重大、突发、紧急事件的及时报送和解决；

2.3建立健全各类办公秩序管理制度，协调各部门工作的开展，保障分公司办公运转高效有序；

2.4根据公司安排，负责分公司信息化建设。

3、人力资源管理

3.1负责分公司人力资源规划及相关管理制度的建设和落实。

3.1.1负责对分公司人力资源管理现状信息进行统计和调查分析，依据统计数据和分析结果，结合企业战略，制定未来人力资源管理工作方案；

3.1.2负责组织制定、完善、执行，监督分公司人力资源管理工作；

3.1.3负责建立健全人力资源管理体系和工作机制，为重大人事决策提供建议和信息支持。

3.2负责企业员工的调配、招聘及大中专毕业生人才推荐工作。

3.2.1分析分公司人力资源结构状况及企业发展的需求，制定合理用工计划；

3.2.2负责分公司人力资源调查、分析和评估，人力资源开发和人才序列的建设；

3.2.3参与分公司各种组织机构设置、定岗定员方案的制订、调整，以需定岗、以岗定员；

3.2.4负责人力资源调配，并协调满足项目各岗位的需要；

3.2.5负责分公司员工的调入、调出、离职等管理工作；

3.2.6负责对应聘者的基础素质、个性特点、知识技能、相关经验、文化适应等方面进行初试评价；

3.2.7负责组织相关负责人对初试合格者的工作技能、团队协作、部门适应等方面进行综合评价，并向公司报批符合分公司录用条件的应聘者；

3.2.8负责每年向公司申报学生需求情况，拟出分公司学生需求计划。

3.3负责分公司培训工作的计划、组织、协调、管理及培训体系的建设和完成。

3.3.1负责对职工队伍及岗位进行分析、研究，制定科学、合理的职工队伍培训方案；

3.3.2积极开展职业资格培训宣传、推进工作，提高员工整体职业素质，加强分公司市场竞争能力；

3.3.3负责组织编制和实施《职工培训计划》，与相关部门对接好培训工作，掌握各部门的培训情况，做好相关记录及归档工作；

3.3.4根据分公司需求及时进行各类岗位证书的培训；

3.3.5负责组织和实施“三类人员”新取证和继续教育的报名工作；

3.3.6负责分公司“师带徒”人才培养管理工作；

3.3.7负责分公司后备人才培养管理工作。

3.4负责分公司薪酬管理。

3.4.1负责完成分公司员工薪酬变更的核定和报批工作；

3.4.2负责完成分公司员工工资发放工作；

3.4.3负责完成分公司各类津贴补助发放工作。

3.5负责企业社保、医保、年金、公积金等管理工作。

3.5.1与公司人力资源部对接协调分公司员工养老、失业、医疗、工伤、生育、企业年金、住房公积金等各项工作；

3.5.2负责上级有关保险管理政策的贯彻落实及政策解释工作。

3.6负责分公司劳动用工、劳动合同的管理。

3.6.1负责对分公司员工劳动合同进行动态管理工作；

3.6.2负