人力资源部部门职责说明书.doc

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人力资源部部门职责说明书

部门名称

人力资源部

部门编号

部门负责人岗位名称

人力资源部总监

直接上级岗位名称

总经理

部门组织架构及岗位体系

部门设置目的及职能概述

根据公司发展战略的要求，遵照国家和当地政府有关劳动人事方面的法律法规，在总经理的指导下，制定人力资源管理战略及规划，开展招聘与培训管理、招工与员工关系管理、绩效管理、薪酬福利管理、人事管理等工作，为公司战略目标的实现持续提供人力资源保障。

部门主要职责

序号

职能模块

主要工作职责描述

1

人力资源规划

根据公司发展战略制定人力资源分战略及近3年规划，经批准后组织实施；

开展内外部人力资源供需与优劣势调研，盘点现有人力资源状况，根据定岗定编情况制定人力资源工作年度实施方案；

2

组织体系管理

协助优化公司组织机构，支持公司实施组织机构调整方案；

制定与完善公司岗位管理体系与制度，及时跟进公司各机构现有岗位设置的调整；

参与新建部门的岗位设置、人员编制和岗位说明书编制；

审核各机构年度用人需求计划，确定年度定岗定编方案，组织编制与维护岗位说明书；

3

招聘管理

收集各部门人员需求信息，根据定岗定编方案制定年度招聘计划；

实施新员工招聘，经面试后按岗位任职资格开展试（录）用工作；

建立健全人员晋升管理体系，适时组织内部竞聘，盘活现有人力资源；

对招聘或需提升的员工绩效进行跟踪，评估招聘渠道，完善任职资格；

4

培训发展管理

编制公司年度及中长期培训规划，开展培训需求调查，编制年度培训计划；

建立健全企业内部培训师培养和激励机制，搭建内部培训标准课程库；

指导、协助员工做好职业生涯规划、职称评定、职业资格获取等工作；

5

招工管理

进行一线员工需求调查，建立一线员工需求表格，定期进行修订和完善；

关注人才市场情况，适时参加相关部门组织的中大型招聘会、劳务交流会，进行现场招工，与社会劳务介绍机构、职业培训学校、外出务工联络人等保持良好联系并积极开展招工工作；

对入离职人员进行统计分析、跟踪，制定相应措施，对内部张贴招聘启事，吸引内部人员介绍缺岗人员；

6

员工关系管理

对离职员工进行沟通访谈，制作季度离职分析报表，对离职人员进行抽样回访；

协助妥善处理劳资纠纷，积极创建和谐劳动关系；

对突发事件采取果断处理，依据大事化小，小事化了的原则，及时通知相关职能部门；

开展员工满意度调查，及时监测与分析员工满意与不满意项目；

7

员工绩效管理

建立和完善员工绩效管理体系，协助各部门制定员工考核指标体系；

组织员工绩效考核的实施，并在实施中提供培训与辅导；

开展员工绩效管理的结果统计分析及应用实施；

8

薪酬管理

制定公司薪酬管理制度，组织进行薪酬制度的贯彻、宣传并受理薪酬相关咨询工作，组织实施薪酬调整；

组织进行公司薪酬总额预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化；

根据业绩考核结果，组织开展对科室员工的工资测算，保证工资的准确按期发放；

9

福利管理

监控福利成本与效用，选择灵活合适的福利方案，组织实施福利政策和制度，包括福利项目的类型选择、福利标准的执行；

明确福利政策并检查实施效果，评估并改善现行福利方案；

组织开展公司福利的统一发放工作；

10

人事

管理

办理与员工入离职、转正、调动、退休、辞退等相关的各项人事手续，统计各类人事数据，出具各类事报表；

组织新员工体检，办理特殊工时与未成工等审批；

承办员工养老、医疗、工伤、生育、失业等社会保险与住房公积金手续；

建立员工个人的书面与电子档案，收集员工相关的信息资料并整理归档，承担员工各类档案的接收、转移、查阅、保管等管理工作；

11

组织管理

根据公司战略要求，制定并实施本部门年度经营计划；

制定并实施本部门工作计划和费用预算，确保部门目标的实现；

开展本部门员工的培训、考核，不断提升员工的工作绩效与能力；

组织实施本部门团队建设，提高员工凝聚力与执行力，营造良好的工作环境与氛围；

组织制定并实施本部门相关的流程和制度；

12

其它

指导下属分子公司人力资源管理工作；

完成上级领导交办的其它工作。

拟定（部门负责人）

审核（直接上级）

审核（人力资源部）

审批人（总经理）

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