二零二五版会议服务的合同范例.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五版会议服务的合同范例

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议服务描述

1.会议类型与规模

会议类型：______（如：研讨会、培训会、年会等）。

会议规模：预计参会人数为______人。

乙方应提供符合甲方要求的会议场地、设备、人员等。

2.服务内容

（1）会议场地布置与维护；

（2）会议设备租赁与调试；

（3）会议现场服务人员安排；

（4）会议资料准备与分发；

（5）会议记录与报告。

乙方保证所提供的服务质量达到甲方要求，确保会议顺利进行。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的会议故障或不良影响。

二、会议数量与价格

1.会议数量

甲方预计举办会议数量如下：

会议1：______场。

会议2（如有）：______场。

实际举办数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.会议单价与总价

会议1的单价为______元/场，会议2（如有）的单价为______元/场。

本合同会议总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际举办数量和相应单价结算为准。

三、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议场地布置与设备调试。

对于后续会议（如有）的场地布置与设备调试，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。

2.会议地点

乙方将会议场地布置与设备调试完成在甲方位于______（详细地址）的会议场所或甲方另行书面指定的地点。

四、服务与责任

1.服务要求

（2）会议设备齐全、功能正常，能够满足会议需求；

（3）会议现场服务人员具备专业素质，能够提供优质服务。

2.责任承担

乙方承担因自身原因导致的服务质量问题，并承担因此给甲方造成的损失。如因不可抗力因素导致的服务质量问题，乙方应尽力协助甲方解决问题，并承担相应的责任。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行检验和验收，如发现服务不符合要求，有权拒收或要求乙方改进。

有权根据会议实际情况调整会议需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接受符合要求的会议服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供会议所需的信息和资料，确保乙方能够顺利提供服务。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供会议服务。

对甲方提供的与会议相关的信息和资料必威体育官网网址，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对会议准备进行自检，确保会议准备符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议类型、规模、服务内容以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝接受符合要求的服务，应承担因此给乙方造