2025年集团协同办公平台招标文件.doc

XX集团协同办公平台（OA）系统项目

招標文献

曰期：3月

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一部分技术文档规定 3

一、 项目建设规定 3

二、 平台技术规定 4

三、协同办公平台（OA）系统功能模块规定 6

? 信息主页 6

? 工作流 7

? 工作协同 7

? 业务管理 8

? 公告新闻 8

? 公文管理 8

? 會议管理 9

? 知识文档管理 10

? 办公用品管理 10

? 曰程计划 11

? 工作计划、考核 11

? 車辆管理 12

? 资产管理 13

? 人力资源管理 13

? 费用控制管理 14

? 即時通讯 14

? 邮件管理 14

? 论坛及投票管理 15

? 移動办公 15

? 业务系统接口 15

第二部分投標方案规定 16

第一部分技术文档规定

项目建设规定

1.1组织管理的需求

作為一种集团化多层级组织，XX集团在平常工作中牵涉到跨部门、跨地区、跨组织层级的多單位、多业务部门之间实時工作联络，對信息系统的稳定性、可靠性等应用规定较高，對多种工作任务的协同工作应用很频繁。需要有一套功能强大的單一的稳定的高速的信息系统使用，從而加强集团内部各單位和部门之间的联络，提高整個组织工作的行政效率。XX集团的协同办公平台建设要满足XX集团各單位、各部门全体人员進入系统的需要，形成全员的個人办公处理桌面，集工作任务创立下达、任务接受分解、任务承接反馈、任务集中监控记录為一体的组织管理和与此有关的数据采集和传递、业务审批和交付、资源的协同和共享等组织业务构成的全员化协同工作平台。

1.2流程审批与管理提高的需求

包括多种工作流程、业务流程和办公管理流程的需要。支持對办公管理中管理数据采集（曰报表、月度任务完毕状况、分类状况采集等）、原则工作流程管理（如接待管理工作规范、项目预算管理等等）、可定量办公管理、项目任务分派管理等大量需要進行审批的事项以及所有平常工作中需要進行数据采集、记录、查询的管理事项，都可以通過灵活地设计与工作有关的表單来实現。

對于未来不停增長的业务内容和管理流程变更的需要，系统也可以通過表單管理员的设计和调整，不需要修改代码就可以以便地实現。

同步，流程和表單所体現的制度和规范的合理性需不停提高，系统应提供必要的分析和管理能力，可以進行多种表單的记录、查询及跟踪等。

1.3目的管理与绩效的需求

根据组织年度战略方针目的，制定目的计划。每個人可以進行各自专題目的和计划的制定，進行工作计划检查，领导各單位业绩完毕状况并汇总。组织内的考核部门根据计划执行状况，目的任务的反馈，可以组织制（修）订各單位绩效指標及如下各岗位绩效指標，在负责搜集分析各單位绩效管理的改善提议，提交绩效管理汇报，负责总結分析單位绩效完毕状况，提出绩效改善提议。

同步，目的和计划所体現的信息和反馈的及時性需求不停提高，系统应提供必要的计划参照参照能力，可以進行组织多种计划的参照和总結反馈。

绩效不仅是成果，以组织行為為轨迹，以组织角色為视角，就需要我們建立组织行為绩效模型，预置应用的分析，形成决策根据的驾驶舱。

平台技术规定

2.1系统架构规定

采用应用主流的開发語言：JAVA，不必客户端程序的纯B/S模式；

支持Linux和Windows操作系统；

支持Oracle、MSSQLSERVER、MySQLInnodb、PostgreSQL等数据库；

支持Websphere、Weblogic、Tomcat等中间件；

移動端支持IOS、Android系统，移動端必须為APP方式；

数据安全性高，软件应用服务器与数据服务器可分离；

具有数据备份与恢复的完善机制，保证数据安全；

具有集团版架构，可以实現多种分企业独立应用功能，具有权限划分设置。

2.2安全性规定

需按照XX集团信息安全三同步“同步规划、同步建设、同步运行”的规定，對系统也許存在的系统安全威胁、安全管理目的、安全应用功能和安全管理机制等内容，在系统规划设计、系统构建、後期运行各阶段中提出對应的规划与构建方案，并提出贯彻措施和對应的安全管理工作机制，包括從规划到运行阶段统一的管理制度、技术规范、运作、实行细则、工作流程和支撑手段。

信息系统“主机安全、应用安全”部分的防护规定開发、实行综合办公系统，在系统设计、開发、测试等各個环节中贯彻安全防护建设内容。

2.3可扩展性规定

系统应具有功能模块、业务模块的扩展能力，可以满足由新增业务需求引起的系统扩展规定。

系统必须伴随业务范围的不停扩展，可以通過提高服务器配置或增長服务器等措施来提高系统的业务处理能力,满足业务范围扩展後的系统性能