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举办活动协议合同

?甲方（主办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（承办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有意举办[活动名称]，并委托乙方负责该活动的具体承办事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[活动具体名称]

2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]

3.活动地点：[详细地址]

4.活动内容及规模：

活动主要内容包括但不限于[列举活动的具体环节、项目等]。

预计参与人数为[x]人，具体人数以实际参与情况为准。

二、服务内容及要求

1.活动策划：

乙方应根据甲方的需求和期望，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案、宣传推广计划等，并提交甲方审核确认。

策划方案应符合活动主题和目标，确保活动的顺利进行和达到预期效果。

2.场地布置：

乙方负责按照策划方案进行活动场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作及安装、桌椅摆放等。

场地布置应符合安全、美观、实用的原则，营造出与活动主题相符的氛围。

3.人员安排：

乙方应安排足够数量的专业工作人员，包括活动主持人、礼仪人员、技术保障人员、安全保卫人员等，确保活动各环节的顺利进行。

工作人员应具备相应的专业技能和服务意识，遵守活动现场的各项规定和秩序。

4.餐饮服务：

若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准和甲方要求的餐饮安排，包括餐食种类、口味、用餐时间等。

餐饮服务应保证食品安全，避免出现食品卫生问题。

5.宣传推广：

乙方负责制定活动的宣传推广计划，通过多种渠道进行活动宣传，包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、传单发放等。

宣传推广应突出活动亮点和特色，吸引目标客户群体参与活动。

6.安全保障：

乙方应制定完善的安全保障方案，确保活动现场的人员安全和财产安全。

配备必要的安全设施和设备，如消防器材、急救药品等，并安排专人负责安全巡查和应急处理。

在活动期间，如发生安全事故，乙方应及时采取措施进行处理，并承担相应的法律责任。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

有权对乙方的服务内容和质量进行监督检查，提出合理的意见和建议。

有权在活动举办前对乙方提交的策划方案、场地布置方案等进行审核确认，如发现问题有权要求乙方进行修改完善。

有权根据活动实际情况对活动内容和安排进行调整，但应提前通知乙方。

2.义务：

向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，协助乙方完成活动策划和准备工作。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

负责活动现场的相关协调工作，确保活动的顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.权利：

有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

在甲方提供的信息和资料准确完整的前提下，有权根据本协议约定自主安排活动的具体实施细节。

2.义务：

按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行承办职责，确保活动的顺利进行和达到预期效果。

严格遵守国家法律法规和相关行业规范，合法合规地开展活动承办工作。

对活动现场的各类设施设备、人员等进行有效管理，确保活动现场的安全、有序。

妥善保管甲方提供的相关信息和资料，不得泄露给任何第三方。

在活动结束后，及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。

四、服务费用及支付方式

（一）服务费用

1.本活动的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

2.服务费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

（二）支付方式

1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

2.在活动举办前的[x]个工作日内，甲方应向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

3.在活动结束后的[x]个工作日内，甲方应根据活动实际执行情况与乙方进行结算，如无异议，支付剩余服务费用，即人民