学校活动中心使用指南课件.pptVIP

*************************************使用变更提交变更申请如需变更已确认的预约，应通过预约系统的变更申请功能提交申请。变更内容可能包括使用时间、场地类型、参与人数等关键信息。申请时需说明变更原因，提供必要的证明材料。小型场地变更需至少提前48小时申请，大型场地变更需至少提前5天申请。审核处理变更申请将进入专门的审核流程，由管理人员评估变更的可行性。审核重点考察是否有冲突预约、变更理由的合理性以及设施资源的可用情况。审核结果通常在24小时内（工作日）反馈给申请人。紧急变更可通过电话与管理人员直接沟通，争取快速处理。执行变更变更获批后，系统将自动更新预约信息，并向申请人发送变更确认通知。原预约时段将重新开放，供其他用户预约。变更后的预约享有与新预约相同的效力，用户需按变更后的时间和地点使用设施。如变更后仍无法使用，应及时取消，避免占用资源。变更记录所有变更申请和处理结果将记录在系统中，作为用户使用行为的参考数据。频繁变更预约（每学期超过5次）将被视为不良使用习惯，可能影响用户的信用评级。合理、适度的变更不会产生负面影响，活动中心理解活动安排可能存在不确定性。安全管理概述出入管理严格控制人员进出消防安全完善的消防设施和预案用电安全规范的用电管理卫生管理保持环境清洁卫生监控系统全覆盖的安全监控应急处置快速响应突发事件安全是活动中心管理的首要原则，涵盖人员安全、设备安全、环境安全等多个方面。活动中心实行全方位的安全管理体系，包括日常安全巡查、定期安全演练、应急预案演练等。所有使用者必须遵守安全管理规定，共同维护安全环境。进入管理刷卡进入活动中心采用电子门禁系统，所有进入人员需使用校园卡或临时通行证刷卡进入。系统自动记录进出时间和人员信息，便于安全管理和统计分析。校园卡丢失应立即挂失，防止他人冒用。门禁系统与预约系统联动，未预约成功的用户在非开放时段无法刷卡进入。特殊区域（如设备机房、控制室）设置二级门禁，仅授权人员可进入。在活动高峰期，可能在入口处增派工作人员，协助引导和维持秩序。所有进入人员应自觉配合安全检查，禁止携带易燃易爆等危险物品入内。访客登记校外人员（如受邀嘉宾、合作单位人员等）需在一楼服务台进行访客登记，提供有效身份证件，说明来访目的和接待人。经核实后，将获得临时访客卡，限定活动区域和时间。访客应在指定区域活动，不得擅自进入其他区域。大型活动的校外参与者可提前进行团体登记，活动当天凭邀请函或门票入场。为提高效率，可采用预登记方式，提前收集访客信息。工作人员将在入口处核对身份，并引导访客前往活动区域。访客离开时应归还临时卡，并签署离开登记。消防安全消防设备位置活动中心各楼层走廊、重点区域均配备灭火器、消火栓等消防设备，位置显眼且有明确标识。灭火器类型根据区域特点配置，包括干粉灭火器、二氧化碳灭火器等。多功能厅、电器设备房等重点区域配备自动喷淋系统和烟雾探测器，确保火情早发现、早处置。紧急疏散路线各楼层和主要活动区域均设有清晰的疏散指示标志和应急照明系统。疏散通道保持畅通，严禁堆放物品。建筑内设有两部以上安全楼梯，确保紧急情况下的快速疏散。活动中心定期组织疏散演练，提高师生的安全意识和应急反应能力。火灾报警系统整栋建筑安装智能火灾报警系统，包括烟雾探测器、温度探测器和手动报警按钮。系统与学校安保中心和当地消防部门联网，确保火情发生时能够快速响应。用户如发现火情，可按下红色手动报警按钮，并按照广播指示有序疏散。用电安全用电规范活动中心的所有用电设备必须符合国家安全标准，禁止使用私自改装或老化的电器。大功率设备（如舞台灯光、音响等）必须由专业人员操作，并遵循设备使用说明。严禁超负荷用电，一个插座不得同时连接多个大功率设备。使用完毕后，应关闭所有电源开关，拔出电源插头。用电禁忌禁止在非指定区域使用大功率电器，如电炉、热得快等。禁止擅自拆卸、改装电气设备和线路。禁止用湿手触摸电器开关和插座。电源线不得穿过通道、门口等人员频繁走动的区域，避免绊倒和损坏电缆。定时开展用电安全检查，及时发现并排除安全隐患。故障报修流程发现电器设备故障或安全隐患时，应立即停止使用，并通过以下方式报修：拨打活动中心维修热线：123-4567；在服务台填写报修单；通过微信小程序提交在线报修。报修时应详细描述故障现象、位置和紧急程度。工作人员将根据情况及时处理，一般故障24小时内处理，紧急故障2小时内响应。活动中心每月进行一次全面的用电安全检查，检查内容包括线路老化情况、插座完好性、设备绝缘性能等。重点活动前将进行专项安全检查，确保活动期间的用电安全。师生应增强用电安全意