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单位委托保管人事关系及人事档案协议7篇

篇1

甲方（单位）：_________

乙方（个人）：_________

根据甲方与乙方签订的劳动合同，甲方需为乙方提供人事档案管理服务。为了更好地管理乙方的人事档案，甲方委托乙方对人事档案进行保管，并达成以下协议：

一、委托保管事项

1.甲方委托乙方保管的人事档案包括：_________。

2.乙方需将甲方委托的人事档案妥善保管，确保档案的安全、完整和必威体育官网网址。

二、保管期限

1.乙方需将甲方委托的人事档案保管至乙方与甲方签订的劳动合同终止或解除之日。

2.如甲方需提前解除与乙方的劳动合同，乙方需将甲方委托的人事档案返还给甲方，并确保档案的完整性和必威体育官网网址性。

三、保管费用

1.乙方需向甲方支付人事档案保管费用，费用标准为：_________。

2.乙方应在每月的第一个工作日向甲方支付保管费用，确保费用的及时缴纳。

四、必威体育官网网址义务

1.乙方需对甲方委托的人事档案内容必威体育官网网址，不得擅自泄露或向他人提供档案信息。

2.乙方需制定严格的安全措施，确保人事档案的安全性和完整性。

五、违约责任

1.如乙方未妥善保管甲方委托的人事档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方需承担相应的法律责任。

2.如乙方未按时向甲方支付人事档案保管费用，乙方需承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.如因本协议引起的争议，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.本协议受中华人民共和国法律法规的管辖。

七、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议生效后，双方应认真履行各自的义务，确保人事档案的安全、完整和必威体育官网网址。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。协议内容如有修改或补充，应经双方协商一致后，进行书面修改或补充。

3.以下为本协议的所有条款，双方应共同遵守。如有未尽事宜，可另行协商补充。

甲方（单位）：_________（签字/盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（个人）：_________（签字）

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXX公司

乙方：XXX公司

鉴于甲方因业务需要，将部分员工的人事关系及人事档案委托乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、委托保管对象

甲方委托乙方保管的人事关系及人事档案包括甲方所有在职员工的人事关系及人事档案。

二、委托保管期限

委托保管期限自本协议签订之日起至甲方书面通知乙方终止本协议之日止。

三、乙方的责任和义务

1.乙方应确保人事关系及人事档案的完整性和安全性，不得遗失、损坏或泄露甲方及员工的相关信息。

2.乙方应提供专门的人员和场所保管甲方的人事关系及人事档案，并确保保管场所的安全和秩序。

3.乙方应协助甲方办理员工入职、离职、调动等相关手续，并及时更新人事关系及人事档案。

4.乙方应定期对人事关系及人事档案进行整理、归档和备份，确保档案管理的规范化和系统化。

5.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经甲方书面同意，不得擅自披露或使用甲方及员工的相关信息。

四、甲方的责任和义务

1.甲方应提供完整、真实、合法的人事信息，确保人事关系及人事档案的准确性和合法性。

2.甲方应按照本协议的约定支付委托保管费用，费用标准按照乙方的收费标准执行。

3.甲方应配合乙方办理员工入职、离职、调动等相关手续，提供必要的支持和协助。

4.甲方应尊重乙方的专业意见和建议，对乙方提出的问题和改进意见及时予以回应和处理。

五、费用及支付方式

1.甲方应按照本协议的约定支付委托保管费用，费用标准按照乙方的收费标准执行。

2.甲方可以选择以下支付方式：

（1）银行转账：甲方将费用支付至乙方指定的银行账户。

（2）支票：甲方开具支票后寄送或交付给乙方。

（3）其他方式：双方另行协商确定的其他支付方式。

3.甲方应在每月的第一个工作日支付当月费用，如遇节假日或公休日则提前支付。

4.若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停提供保管服务，直至甲方支付完毕所有应付费用。

六、协议的变更和终止

1.本协议一经签订，双方应严格遵守。如需变更或解除本协议，应由双方协商一致，并以书面形式确认。

2.在以下情况下，乙方有权单方解除本协议：

（1）甲方未按照本协议的约定支付委托保管费用