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生产设备档案资料管理制度_物业经理人

生产设备档案资料治理制度

1.目的作用

设备档案资料是设备制造、使用、治理、修理的重要依据，为保证设备修理工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、修理水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用效劳的职能，特制定本制度。

2.治理职责

2.1设备档案资料对公司的资产治理起着至关重要的作用，对其治理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分析工作;归档审定工作以及资料使用过程的治理工作。

2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保存局部常用设备资料(主要应为复制件)，但凡需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室治理员应严格按公司制定的《档案治理条例》，加强对设备档案的治理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与说明

3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、修理改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备治理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的治理工作。

3.2设备档案资料应包括如下内容：

3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

3.2.2设备安装验收移交书。

3.2.3设备附件及工具清单。

3.2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

3.2.5精度校验及检验记录。

3.2.6设备改装、更新技术。

3.2.7设备缺陷记录及事故报告单(缘由分析处理结果)。

3.2.8设备技术状况鉴定表。

3.2.9安装根底图及土建图。

3.2.10设备构造及易损件、主要配件图纸。

3.2.11设备操作规程(包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养工程等)。

3.2.12设备检修规程(包括：检修周期、工期、工程、质量标准及验收标准等)。

3.2.13其他资料。

3.3设备档案资料治理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建立施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备修理、使用原始等。

4.设备档案资料的收集

4.1设备治理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。

4.2新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，假如是进口设备需提请主管生产(设备)的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必需复制，以指导安装施工，原图分级妥当保管。

4.3设备检修与修理期间，由设备治理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进展测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档治理。

4.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备治理部门组织审核校对，发觉图纸与实物不符，必需做好记录，并在图纸上修改。设备治理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进展描晒制后供生产车间修理使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。

5.设备档案资料的整理全部进人资料室保管的蓝图，资料员必需经过整理、清点编号、装订(指蓝图)，登账后上架妥当保管。

5.1图纸人资料室后必需按总图、零件、标准件、外购件名目、部件总图、零件的图号挨次整理成套，并填写图纸名目和清单，具体记明实有张数，图面必需符合国家制图标准，出名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

5.2底图的保管

5.2.1全部底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还精确无误。

5.2.2底图的修改应由设备治理部门有关负责人员签名(盖章)批准，注明修改日期。

5.2.3底图作废、销毁，应由资料员提出交设备治理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备治理部门负责人批准前方可销毁。

5.3动力传导设备技术档案资料的保管

5.3.1动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、凹凸压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面附设布置图。

5.3.