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档案保管协议合同5篇
篇1
甲方(委托方):___________________
地址:___________________________
联系人:_________________________
联系电话:________________________
乙方(受托方):_______________档案服务有限公司
地址:___________________________
联系人:_________________________
联系电话:________________________
鉴于甲方需要将某些重要档案进行保管,经与乙方协商,甲乙双方在平等、自愿、诚信的基础上,达成以下档案保管协议合同:
第一条保管档案的范围及内容
1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:__________。
2.乙方承诺按照甲方的要求对档案进行妥善保管,确保档案的安全、完整、必威体育官网网址。
第二条保管期限及费用支付方式
1.本协议的保管期限为_____年。协议期限届满后,经甲乙双方协商一致可续约。
2.甲方应按照以下方式支付档案保管费用:______________________。如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供保管服务。
第三条档案的交接与验收标准
1.甲方应将档案按约定时间送达乙方指定地点进行交接,并对档案的完整性进行确认。交接时双方应签署交接清单作为本协议附件。交接清单应详细记录档案的名称、数量等信息。交接完成后,乙方负责档案的保管工作。
2.乙方在接收档案时,如发现档案损坏、遗失等问题,应及时通知甲方并采取相应措施。如因乙方原因导致档案损失,乙方应承担相应责任。如因不可抗力因素导致档案损失,双方应协商解决。
第四条必威体育官网网址义务及违约责任
一、协议目的与背景说明
篇2
甲方(委托人):_________
乙方(受托人):_________
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,就甲方档案保管事宜达成如下协议:
一、协议内容
甲方委托乙方对甲方档案进行保管,乙方同意接受该委托。协议自签订之日起生效,有效期为_____年。在协议有效期内,乙方将负责甲方档案的保管、备份、查询等工作,确保甲方档案的安全、完整和可查询。
二、甲方档案的范围
本协议所指的甲方档案包括但不限于以下内容:
1.甲方公司的重要文件、资料、合同等;
2.甲方公司的发展历程、企业文化、员工手册等;
3.甲方公司的客户资料、供应商资料等;
4.甲方公司的财务报表、税务报表等;
5.甲方公司的其他重要档案。
三、乙方的保管义务
1.乙方应确保甲方档案的安全、完整和可查询,防止档案丢失、损坏或泄露。
2.乙方应定期对甲方档案进行备份,确保在意外情况下能够及时恢复。
3.乙方应建立严格的档案管理制度,确保档案管理的高效、准确和可追溯。
4.乙方应根据甲方的需求,提供合理的查询、借阅等服务,确保甲方能够方便快捷地找到所需档案。
四、必威体育官网网址义务
乙方应严格必威体育官网网址甲方档案的内容,不得擅自泄露或向第三方提供。在协议有效期内及协议终止后,乙方均不得擅自使用或披露甲方档案中的任何信息。
五、违约责任
1.乙方如违反本协议中的任何条款,均应承担相应的违约责任,并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
2.甲方如违反本协议中的任何条款,亦应承担相应的违约责任,并赔偿由此给乙方造成的全部损失。
六、协议终止
1.双方协商一致的,可以解除本协议。
2.乙方在保管甲方档案过程中存在重大过失或故意泄露甲方档案内容的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方承担相应的法律责任。
3.协议解除后,乙方应归还甲方所有档案,并确保档案的安全、完整和可查询。如有未归还的档案,乙方应承担相应的法律责任。
七、争议解决
因本协议引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼过程中,双方应继续履行本协议中未涉及争议条款的内容。
八、其他条款
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。本协议的附件和补充协议均为本协议的组成部分,与本协议具有同等的法律效力。
3.本协议自双方签字或盖章之日起生效。协议有效期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
4.在本协议有效期内,任何一方不得
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