ch08-报表设计与应用.pptx

第八章报表设计与应用;1.报表定义：

报表是显示和输出数据的界面。

报表主要由数据源和布局两部分组成。

数据源通常是数据库表或自由表，也可以是视图或临时表；

报表布局则定义了报表的格式。

报表主要用于打印界面布局的设计、修改。

2.设计报表的基本步骤：

1）确定报表类型

2）创建报表数据源

3）修改和设计布局文件

4）预览和打印报表;报表的界面;3.创建报表的三种方法：

1）使用报表向导

2）使用快速报表创建简单的报表

3）使用报表设计器创建较复杂的报表

8.1.1报表文件的创建

1.报表的布局

布局类型：

列报表

行报表

一对多报表

多栏报表

;2.创建报表的方法（报表向导）

共有5种方法：

1）在项目管理器中选择文档选项卡，然后选择报表，单击新建按钮。在弹出新建报表对话框中，单击“报表向导”按钮。

2）菜单，文件-新建，或点击工具栏上的新建按钮，打开新建对话框，在文件类型栏中选择报表，然后单击向导按钮。

3）菜单，工具-向导-报表

4）单击工具栏上的报表向导按钮。

5）命令格式：createreport报表文件名，创建报表

modifyreport报表文件名，修改报表

;8.1创建报表;3.用报表设计器创建报表

说明：操作步骤参考教材226页

4.创建快速报表

例3为数据库表”读者.dbf”创建一个快速报表。

说明：操作步骤参考教材227页

;8.1.2报表工具栏

1.报表设计器工具栏

;1.点击菜单显示-报表控件工具栏，将其打开。

2.工具栏中各个工具的说明如下：

1）选定对象：

选择对象，并可以移动或更改控件大小。

2）标签：

创建一个标签控件，用于保存不希望用户改动的文本，例如标题。

3）线条：

设计时用于在报表上画各种线条。

;4）圆角矩形：

用于在报表上画出椭圆或圆角矩形。

5）按钮锁定：

锁定一种工具按钮，不使用其他工具。

即允许添加多个同类型控件，而不需要多次重复选择同一控件按钮。

6）域控件：

用于显示表字段、内存变量或其他表达式的内容。

7）矩形：

用于在报表上画矩形。

8）图片/OLE绑定控件：

在报表中显示图片或通用数据字段内容。

;1.选择文件菜单中的打印命令，属性按钮用来设置打印机，选项按钮是用来设置打印内容、打印方式、打印选项。单击选项按钮，弹出打印选项对话框。

2.单击打印内容的类型组合框，选取报表。

3.单击文件从右侧的按钮，弹出打印文件对话框，中选择报表rygl，单击确定按钮。

4.打开打印机电源，单击确定按钮，即可打印出报表rygl。如果没有打印机设备，可以打印成文件的形式。

;1.选择工具栏上的打开按钮，在对话框的文件类型栏的组合框中选择报表，选择报表rygl.frx。

2.报表设计器被打开，各个带区的说明如下：

1）标题带区：

报表中的标题区域，一般只在每份报表开头打印一次，显示于每一份报表的最上方。例如标题就使用的是此带区

2）页标头带区：

该带区的内容在每页的顶端打印一次，用来说明该页细节区的内容及页各列所打印字段的字段名。在页表头区一般放置报表列标题或日期、页码等控件。

3）细节带区:

细节带区紧随在页标头内容之后打印，是报表中的最主要带区，用来输出表中记录的内容。

4）报表注脚带区：

在每页的尾部，打印日期、页码、分类总计以及一些说明性文本。;说明：在修改报表之前，先要看一下设计的报表有什么不足，那么可以预览报表rygl。

具体步骤如下：

1.将鼠标放于报表设计器界面上，单击右键，在弹出的菜单中选择预览命令，弹出预览窗口。

2.从预览窗口显示的报表中可以看出，需要修改如下的内容：

1）报表的标题rygl改为人员管理

2）修改日期形式，置于报表的右边

3）每一列的列名应与内容置于同样的表格线中。

3.关闭预览窗口，返回报表设计器。

;说明：删除报表标题上部和页标头带区中的粗横线。

具体步骤如下：

1.单击标题带区中的粗横线，按住shift键，同时分别单击页标头带区中的两条粗横线。

2.选择编辑菜单中的清除命令或者按delete键即可。

;说明：由于标题”rygl“是一个标签，不能修改，只能删除，所以需要再建立一个新标签，内容为：人员信息管理表。

具体步骤如下：

1.单击标签rygl，按delete键删除。

2.单击标签按钮，将鼠标指针移至标题带区，单击一下输入：人员信息管理表。

3.选择输入内容，选择格式菜单中的字体命令，设置字体为黑体、字体样式为bold，以及大小为20号。

说明：精确位置可以在选定后按方向键微调。

;说明：将标题带区中的日期改为某年某月的形式，并放置于标题的右下角。

具体步骤如下：

1.删除日期字段控件。

2.单击域控件按钮，再单击按钮锁定按钮，在标题带区拖出一个域控件，松开鼠标左键时，即弹出报