2025年内网OA办公系统解决方案.doc

内网OA办公系统

处理方案

XXXX科技有限企业

06月

目录

TOC\o1-3\h\z\u1、系统简介 3

2、系统功能简介 3

2.1系统门户 3

2.2公文处理系统 4

2.2.1收文管理 4

2.2.2发文管理 5

2.2.3内部請示 5

2.2.4档案管理 5

2.3平常工作平台 6

2.3.1個人信息 7

2.3.2個人提议 7

2.3.3网上调查 7

2.3.4代办设置 7

2.3.5网络寻呼 7

2.3.6電子邮件 8

2.3.7工作曰志 8

2.3.8曰程安排 8

2.3.9我的任务 8

2.3.10计划总結 9

2.3.11我的便签 9

2.3.12通讯录 9

2.4公共信息 9

2.4.1热點問題 10

2.4.2领导動态 10

2.4.3政府新闻 10

2.4.4内部事项 10

2.4.5政策法规 10

2.4.6信息管理 11

2.4.7公告管理 11

2.5行政管理 11

2.5.1會议管理 11

2.5.2車辆管理 12

2.5.3资产管理 12

2.5.4人事管理 12

2.5.5用品管理 12

2.6系统管理 13

2.6.1顾客管理 13

2.6.2组织管理 13

2.6.3职务管理 13

2.6.4权限管理 14

2.6.5系统设置 14

2.6.6曰志管理 14

2.6.7短語管理 14

2.6.8短信管理 15

2.6.9公文设置 15

2.6.10回收站 15

3、技术架构规划 15

3.1数据上传流程 16

3.2数据下发流程 17

1、系统简介

涉密系统OA办公系统是专门為涉密机构定制的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公管理系统，可以将领导班子、有关部门及下属單位等互相相联，实現公文、告知、公告、請示的上传下达，实現基层数据的采集与汇总，形成一种涵盖数据采集、信息保留、信息处理、传播控制的信息系统，逐渐将党政机关的平常办公管理规范化、原则化、科學化。

2、系统功能简介

2.1系统门户

系统门户是以门户形式為政府部门提供统一、丰富的各类公共信息的展現平台，減少信息反复加载，提高對政务门户的运用。另首先，本系统還可提供应各個部门一种共享信息公布的区域，為各個部门的展示，工作經验的交流，公告信息的公布等共享信息提供支持。

OA系统功能图

2.2公文处理系统

電子政务协同办公系统提供的政府公文管理平台重要包括收文管理、发文管理、内部請示管理等，实現政府部门對公文流转的规范化管理，提高内部公文处理的速度，進而提高机关單位的办公效率。

2.2.1收文管理

实現了来文登记、拟办、指示、传阅、承接、转办等功能，通過系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，支持OFFICE電子文献的处理，可以進行模板紅頭套用、打印文献和稿紙等功能。并采用收文和待办事宜配合使用的措施，顾客查看工作台中的待办事宜即可進行平常收文办理。

2.2.2发文管理

根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实現公文的各项办理工作。可以实現單位内部发文拟稿、公文审核、发文痕迹保留、公文传阅、公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功能。可以与OFFICE文档编辑工具進行嵌入整合。可以進行模板紅頭套用、打印文献和稿紙等功能。可以添加多种附件，附件大小不限，被授权修改的附件内容编辑時自動启動WORD的修订功能。同步根据各办理节點的权限设置，可以進行對应的抄送、流程转向、修改设置後续流程等操作，极大地满足平常公文办理中對于操作灵活性的规定。发送者与接受者可以实現组织关联。催办跳转：對于超過办理期限或需特殊办理的公文，可以進行发送催办告知、跳转操作等功能实現，對于办理流程的跟踪检查、特殊流转的规定。提高公文流转办理的工作效率。并采用待批待阅公文和待办事宜配合使用的措施，顾客查看工作台中的待办事宜即可進行平常收文办理。

2.2.3内部請示

系统提供多种固定模板供顾客使用，顾客也可以自定义设置工作流：自定义請示流程、請示类型和請示模板。重要用于内部事项的申請，提供流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批過程寻呼和短信告知。

2.2.4档案管理

工作流流转後直接预归档：此功能与工作流管理系统結合，支持公文流转和由表單定制子系统定制的電子表單流转後的直接归档；按照部门归档，档案文献归档到归档人或者档案管理员所在的部门