专场合同协议.docx

专场合同协议

?甲方（主办方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

乙方（承办方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲方拟举办[专场名称]活动（以下简称本专场），乙方具备承办相关活动的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本专场事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.活动主题及内容

本专场活动主题为[具体主题]，活动内容包括但不限于[详细列举活动包含的各项内容，如开幕式、主题演讲、分论坛、展览展示、文艺表演、互动体验环节等]。

2.活动时间及地点

活动时间为[开始日期][结束日期]，具体日程安排见附件[x]。活动地点位于[详细地址]。

3.活动规模及参与人员

预计参与本专场活动的人数为[x]人，其中包括嘉宾[x]人、观众[x]人等。具体参与人员构成及数量可根据活动实际筹备情况进行调整，但双方应提前沟通确认。

4.活动宣传推广

乙方负责本专场活动的宣传推广工作，宣传渠道包括但不限于线上媒体（如官方网站、社交媒体平台、行业资讯网站等）、线下媒体（如报纸、杂志、户外广告等）、合作机构宣传等。宣传内容应突出活动主题、亮点及参与价值，吸引目标受众参与。宣传推广计划及预算见附件[x]。

5.活动现场布置

乙方应按照甲方要求进行活动现场的布置，包括舞台搭建、音响灯光设备安装调试、场地装饰、指示标识设置等。现场布置应符合活动主题及风格，营造良好的活动氛围。具体布置方案见附件[x]。

6.活动餐饮及住宿安排

乙方负责本专场活动期间参与人员的餐饮及住宿安排。餐饮应提供符合卫生标准、营养均衡的餐食，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。住宿应安排在距离活动场地较近、交通便利、设施齐全的酒店，并根据参与人员的需求提供不同档次的房间。餐饮及住宿标准见附件[x]。

7.活动安保及医疗保障

乙方负责活动现场的安保工作，确保活动期间人员及财产安全。安保措施应包括人员安检、场地巡逻、安全监控等。同时，乙方应配备必要的医疗保障人员和设备，为活动期间可能出现的突发医疗情况提供及时救治。

8.活动摄影及摄像服务

乙方应安排专业的摄影及摄像人员，对本专场活动进行全程拍摄记录。拍摄内容包括活动现场画面、嘉宾演讲、文艺表演、互动环节等。拍摄完成后，乙方应及时将拍摄素材进行整理编辑，并按照甲方要求提供活动照片及视频资料。

二、权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方承办本专场活动的各项工作进行监督检查，提出意见和建议。

有权审核乙方提交的活动策划方案、宣传推广计划、现场布置方案等相关文件，如发现不符合要求或存在问题，有权要求乙方进行修改完善。

有权根据活动实际情况对活动内容、时间、地点等进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。

2.义务

向乙方提供与本专场活动相关的资料和信息，协助乙方开展活动筹备工作。

按照本协议约定向乙方支付承办费用。

负责邀请活动嘉宾，并提前向乙方提供嘉宾名单及相关信息。

在活动举办期间，配合乙方做好活动现场的协调工作，确保活动顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定获取承办费用。

在遵守本协议约定及甲方合理要求的前提下，有权自主安排活动承办的各项具体工作。

2.义务

按照本协议约定及附件要求，负责本专场活动的整体策划、组织实施、现场执行等各项工作，确保活动顺利举办。

制定详细的活动策划方案、宣传推广计划、现场布置方案等相关文件，并提交甲方审核通过后组织实施。

严格按照甲方要求及相关法律法规的规定，进行活动宣传推广，不得进行虚假宣传或侵犯他人知识产权等违法行为。

负责活动现场的布置、设备安装调试、人员组织安排等工作，确保活动现场的安全、有序、整洁。

按照甲方要求邀请活动嘉宾，并负责嘉宾的接待、服务等工作。

负责活动期间参与人员的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作，确保参与人员的生活需求得到满足。

制定活动应急预案，应对活动期间可能出现的突发情况，如自然灾