酒店会议服务合同范本(2025版)-@-1.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议服务合同范本(2025版)1

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.会议服务内容

2.1会议场地

2.2会议设备

2.3会议餐饮

2.4会议人员服务

3.会议时间及安排

3.1会议日期

3.2会议开始时间

3.3会议结束时间

3.4会议日程安排

4.会议费用及支付方式

4.1会议费用总额

4.2费用构成

4.3付款方式

4.4付款时间

5.会议场地及设备使用规定

5.1场地使用时间

5.2设备使用规定

5.3场地及设备维护责任

6.会议餐饮服务

6.1餐饮标准

6.2餐饮安排

6.3餐饮费用

7.会议人员服务

7.1人员服务内容

7.2人员服务标准

7.3人员服务费用

8.会议宣传及推广

8.1宣传方式

8.2宣传内容

8.3宣传费用

9.会议变更及取消

9.1会议变更

9.2会议取消

9.3变更及取消费用

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3合同终止条件

12.4合同终止日期

13.合同附件

13.1附件一：会议场地及设备清单

13.2附件二：会议餐饮标准

13.3附件三：会议人员服务标准

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

甲方联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

乙方联系电话：[乙方联系电话]

2.会议服务内容

2.1会议场地

甲方应提供符合乙方要求的会议场地，场地面积不少于[具体面积]，室内装饰符合会议主题，并确保场地干净、整洁、安全。

2.2会议设备

投影仪及屏幕

音响设备

白板及标记笔

网络接入

话筒及无线话筒

其他根据乙方需求提供的设备

2.3会议餐饮

会议期间提供茶歇，包括饮料、小吃等

[具体会议餐饮安排，如午餐、晚餐等]

餐饮标准根据乙方要求确定，费用包含在会议总费用中

2.4会议人员服务

会议现场接待及引导

会议期间的技术支持

会议现场清洁及维护

会议结束后场地清理

3.会议时间及安排

3.1会议日期

[具体会议日期]

3.2会议开始时间

[具体会议开始时间]

3.3会议结束时间

[具体会议结束时间]

3.4会议日程安排

[具体会议日程安排，包括各个环节的时间、内容等]

4.会议费用及支付方式

4.1会议费用总额

[具体会议费用总额]

4.2费用构成

[详细列出会议费用的构成，如场地费、设备费、餐饮费、人员服务费等]

4.3付款方式

[具体付款方式，如银行转账、支票等]

4.4付款时间

[具体付款时间，如会议前[天数]个工作日内支付等]

5.会议场地及设备使用规定

5.1场地使用时间

[具体场地使用开始时间至结束时间]

5.2设备使用规定

[详细列出设备的使用规定，如使用时间、操作方法、维护责任等]

5.3场地及设备维护责任

甲方负责会议场地及设备的维护，确保其正常运行。如因甲方原因导致设备损坏，甲方需承担维修或更换责任。

6.会议餐饮服务

6.1餐饮标准

[具体餐饮标准，如菜品、质量、数量等]

6.2餐饮安排

[具体餐饮安排，如用餐时间、地点、菜单等]

6.3餐饮费用

[具体餐饮费用，包含在会议总费用中]

8.会议宣传及推广

8.1宣传方式

通过甲方官方渠道发布会议通知

制作并分发会议宣传册及海报

在甲方网站及社交媒体平台发布会议信息

邀请相关媒体进行报道

8.2宣传内容

宣传内容应包括会议主题、时间、地点、日程安排、主讲人信息等关键信息。

8.3宣传费用

宣传费用包含在会议总费用中，由甲方承担。

9.会议变更及取消

9.1会议变更

如需变更会议日期、时间或地点，双方应提前[具体天数]个工作日书面通知对方，并协商确定新的会议安排。

9.2会议取消

如因不可抗力因素导