档案管理工程招标方案(3篇).docx

第1篇

一、项目背景

随着我国经济的快速发展和信息化进程的加快，档案管理工作的重要性日益凸显。为了提高档案管理效率，确保档案的完整性和安全性，满足国家档案管理的法律法规要求，现对某单位档案管理工程进行公开招标。

二、项目概述

1.项目名称：某单位档案管理工程

2.项目地点：某单位所在地

3.项目内容：

-档案库房建设及改造

-档案数字化加工

-档案信息化管理系统建设

-档案安全设备购置

-档案整理、分类、归档

4.项目总投资：人民币XXX万元

5.项目工期：自合同签订之日起，XX个月内完成。

三、招标范围

本次招标范围包括但不限于以下内容：

1.档案库房建设及改造：包括库房装修、通风、温湿度控制、防火、防盗等设施的建设和改造。

2.档案数字化加工：包括纸质档案的扫描、OCR识别、整理、存储等。

3.档案信息化管理系统建设：包括档案管理系统软件的采购、安装、调试、培训等。

4.档案安全设备购置：包括防火、防盗、防潮、防虫等安全设备的购置。

5.档案整理、分类、归档：包括档案的整理、分类、归档等工作。

四、招标方式

本次招标采用公开招标方式，邀请符合条件的投标人参与投标。

五、投标人资格要求

1.具有独立法人资格，注册资金不低于人民币XXX万元。

2.具有档案管理相关资质证书。

3.具有良好的商业信誉和履约能力。

4.具有类似项目经验，近三年内完成过类似项目2个以上。

5.拥有专业团队，具备完成本项目的技术力量。

六、招标文件

1.招标文件包括：

-招标公告

-招标文件

-投标须知

-投标文件格式

-附件

2.招标文件获取方式：投标人可在招标公告发布之日起至投标截止时间止，通过以下方式获取招标文件：

-现场购买

-邮购

七、投标文件

1.投标文件应包括以下内容：

-投标函

-企业法人营业执照副本

-相关资质证书

-近三年财务审计报告

-项目团队介绍

-项目实施方案

-投标报价

-其他相关资料

2.投标文件提交方式：投标人应在投标截止时间前，将投标文件密封后提交至招标代理机构。

八、开标、评标和定标

1.开标时间：投标截止时间后XX个工作日内。

2.开标地点：招标代理机构指定地点。

3.评标委员会由5名专家组成，对投标文件进行评审，评审标准如下：

-技术方案：40%

-服务方案：30%

-投标报价：20%

-企业信誉：10%

4.定标：评标委员会根据评审结果，确定中标人。

九、合同签订和实施

1.中标人应在收到中标通知书后XX个工作日内与招标人签订合同。

2.合同签订后，中标人应按照合同约定的时间、质量、标准完成项目。

十、监督和争议解决

1.招标活动接受各级政府相关部门的监督。

2.投标人如对招标活动有异议，可在开标后3个工作日内向招标人提出。

十一、其他

1.本招标方案的解释权归招标人所有。

2.招标人保留对招标方案进行修改的权利。

十二、招标公告

某单位档案管理工程招标公告

一、项目名称：某单位档案管理工程

二、项目地点：某单位所在地

三、项目内容：档案库房建设及改造、档案数字化加工、档案信息化管理系统建设、档案安全设备购置、档案整理、分类、归档

四、项目总投资：人民币XXX万元

五、项目工期：自合同签订之日起，XX个月内完成

六、招标方式：公开招标

七、招标文件获取时间：即日起至投标截止时间止

八、投标截止时间：2023年X月X日

九、开标时间：2023年X月X日

十、开标地点：招标代理机构指定地点

十一、投标保证金：人民币XXX万元

十二、联系人：XXX

联系电话：XXX

十三、电子邮箱：XXX

十四、招标代理机构：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

敬请有意向的投标人踊跃参加投标。

某单位

2023年X月X日

第2篇

一、项目背景

随着我国经济的快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。为了提高档案管理效率，确保档案资料的安全性和完整性，我公司决定对现有档案管理系统进行升级改造。本次招标旨在选择一家具有丰富经验、技术实力雄厚、服务优质的供应商，共同打造一套高效、安全的档案管理系统。

二、项目概述

1.项目名称：档案管理工程

2.项目地点：我国某市

3.项目规模：约1000平方米

4.项目内容：包括档案管理系统软件采购、硬件设备采购、系统安装调试、人员培训、售后服务等。

5.项目预算：人民币100万元

三、招标范围

1.档案管理系统软件：包括档案采集、存储、检索、借阅、统计等功能。

2.硬件设备：包括服务器、存储设备、网络设备、打印机等。

3.系统安装调试