ch03-数据库及数据表的操作第2部分.ppt

sort命令的格式：sortto表名on字段名1[/a/d][/c][,字段名2[/a/d][/c]…][ascending][descending][for|while条件][范围][fields字段名列表]功能：对当前表进行物理排序说明：sort命令是对当前表进行排序，排序结果存放到一个新表，但当前表的原顺序不变。字段名1、字段名2……是排序的字段，可以在多个字段上进行排序；/a表示按升序，默认是升序；/d表示按降序；/c表示大小写不区分，默认是区分大小写。也可以使用/ac或/dc，表示升序不区分大小写或降序不区分大小写；ascending或descending表示除用/a或/d指明排序的字段，所有共他排序的字段按升序或降序。for|while条件：给出参加排序字段要满足的条件。fields字段名：排序后的表所包含的字段列表，默认是原表的所有字段。?????第三章数据库及数据表的操作第二部分教师：杨朝辉3.3表的基本操作表的基本操作包括增加、浏览、修改、删除记录等。3.3.1输入记录1.菜单方式输入记录例9：在读者表中输入记录准备工作：读者表结构修改如下：字段名数据类型宽度小数位数借书证号字符型6姓名字符型6性别字符型2民族字符型4所在系字符型10出生日期日期型8入学成绩数值型51团员逻辑型1照片通用型4备注备注型4读者表的记录如下：步骤：1）在项目管理器中选择读者表，单击浏览按钮，再选择显示菜单中的追加方式。2）通用型字段的输入：A.双击”gen”或将光标定位到通用型字段处按下“ctrl+pgpn”组合键。B.选择菜单编辑-插入对象，单击由文件创建单选项，选择要插入或链接的文件，通常是*.bmp格式。如果插入*.jpg等格式的图片，则在窗口中只显示图标和文件名。3）备注型字段的输入：双击显示为memo的备注型字段，在对话框中输入。2.命令添加记录（1）使用append命令追加记录格式：append[blank][from表名[for条件]]功能：向表尾追加记录。说明：Appendblank是在表的尾部增加一条空白记录From表名从其他表或文件中提取数据添加到当前表中。例10：向读者表添加新记录Use读者Append（2）使用insert命令插入记录格式：insert[before][blank]功能：在表的任意位置插入新的记录说明：如果不指定before，则在当前记录之后插入一条新记录，否则在当前记录之前插入。例11：向读者表插入记录Insertblankinsertbeforeblank3.3.2浏览记录1.菜单方式例12：在项目管理器窗口，浏览图书管理数据库中的读者表步骤：在项目管理器窗口的数据选项卡中，选择图书管理数据库的读者表，单击浏览按钮。2.命令方式use读者browse3.3.3修改记录1.菜单方式1）在浏览记录窗口，直接修改。对于通用型、备注型字段，需要分别双击gen、memo字段。2）选择表菜单的替换字段命令修改例13：在读者表中，让所有学生的入学成绩加10分。步骤：1）打开读者表，选择菜单表-替换字段，字段框中选择入学成绩，在替换为框中输入”入学成绩+10”，在作用范围框中选择all。2)单击替换按钮。2.命令方式1）用edit或change命令打开编辑窗口2）replace命令成批修改记录格式：replace字段名1with表达式1[,字段名2with表达式2]…[for条件][范围]说明：一次可以修改多个字段的值。如果不使用for短语，则修改当前记录；如果使用for短语，则修改逻辑表达式为真的所有的记录。范围all:全部记录nextn:从当前记录开始向下取n条记录的范围。recordn:只取第n条记录。rest:从当前记录开始，向下取到表的末记录的范围。例14：将当前表中的所有学生的入学成绩减5。replaceall入学成绩with入学成绩-53.3.4删除记录记录删除分为逻辑删除和物理删除两种方式，删除是记录被加上删除标记之后，仍然保留在表中，在必要时，可以恢复；物理删除是从表中彻底移去。1.逻辑删除记录1）菜单方式A：删除单条记录例15：从读者表中删除部分记录。在项目管理器的数据选项卡中选择读者表，单击浏览按钮。单击要删除记录的空白方框，添加一个黑色的删除标记。B：删除一组记录例16：菜单方式在读者表中删除民族为汉的所有记