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目的:1.1达成文件资料的完整性及正确性。1.2确保文件的机密性及分发的适当性。1.3维护公司智慧财产权益,以确认其流程的有效规划、运作和管制。范围:适用于公司品质系统之有关文件(含外来文件、客户图面)皆属之,从一阶文件至四阶文件。定义:本公司文件系统架构区分如下:
目的:
1.1达成文件资料的完整性及正确性。
1.2确保文件的机密性及分发的适当性。
1.3维护公司智慧财产权益,以确认其流程的有效规划、运作和管制。
范围:
适用于公司品质系统之有关文件(含外来文件、客户图面)皆属之,从一阶文件至四阶文件。
定义:
本公司文件系统架构区分如下:
3.1品质/环管手册(第1阶文件):叙述公司方针与政策之文件。
3.2作业程序书(第2阶文件):与ISO9000、ISO14001及相关之环保文件等。
3.3支援文件(第3阶文件):作业标准,规范办法等。
3.4表单记录(第4阶文件):矫正记录、报告、图表等。
品质/环境手册第一阶文件
作业程序第二阶文件
支援文件、作业标准第三阶文件
表单记录、报告等第四阶文件
权责:
4.1文件制定、修定及废止之核准:
4.1.1品质手册之制定、修定及废止之提出为部门组、课长,核准为总经理。
4.1.2作业程序书之制定、修定及废止之提出部门组、课长,核准为部门经(副)理级以上人员。
4.1.3支援文件之制定、修定及废止之提出为部门组、课长,核准为部门经(副)理级以上人员。
4.1.4表单之制定、修定及废止之提出为部门组、课长,核准为部门经(副)理级以上人员。
4.2文件之审核:相关单位会审,制定部门主管审核。
4.4文件之分发、收回、销毁及管制:文件管制中心。
作业内容:
5.1文件编号原则
5.1.1公司系统文件编号原则如下:
1234
流水码
阶别码
文件与资料管制作业程序
文件编号
QEP01
版本/版次
B0
页次
1/4
富阳
FUYANG
制定日期
1999年4月20日
修订日期
201
作业程序书
制定单位
管理部
核准
审核
制订
5.1.1.1第一、二码代表阶别码:Q
5.1.1.1第一、二码代表阶别码:
QEM代表质量环境手册(一阶);QEP代表作业程序书(二阶);第三、四码编号原则代表流水码:由01——99。
WI/EW代表支援文件及作业标准(三阶);RE?ER代表表单记录等(四阶)。
5.1.2为确保文件之必威体育精装版,每份文件设有版本版次,其中版本由A—Z,版次由0—99。
5.1.3页次以“B/A”标示,A代表该份文件总页数,B代表该份文件之顺序(阿拉伯数字表示之)。
5.2日期表示法:以阿拉伯数字表示,采西元方式,如采西元方式时,取西元年份之后两位(如1996年以96
表示)。
5.3文件制订、修订及废止作业:
5.3.1文件制订作业:一、二、三阶文件视业务需要,由适当部门指定专人以各类文件之标准格式制定,再由制定单位填写“文件会办单“,送相关文件审查无议后,交文件管制中心按文件编号系统(5.1)编号,呈请核准后发行,四阶表单由各单位主管于背面签名,经部门经(副)理级以上人员核准后,押上实施日期,如有修改须换版本,亦须重新签名并重新押上实施日期,并拟定保存期限转交文管中心存档即为制定。
5.3.2一、二、三阶文件修订作业:文件若有不符现状需修改/增订者,
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