酒店会议室租用协议书(2025版).docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

酒店会议室租用协议书(2025版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.会议会议室租用条款

2.1会议时间

2.2会议地点

2.3会议室面积

2.4会议室设施

2.5会议室布置要求

3.会议费用及支付方式

3.1会议费用总额

3.2费用组成

3.3付款时间

3.4付款方式

4.会议服务及人员安排

4.1服务内容

4.2服务人员

4.3服务时间

4.4服务标准

5.会议资料及设备

5.1资料准备

5.2设备提供

5.3设备使用规范

6.会议现场管理

6.1现场布置

6.2现场监控

6.3现场安全

6.4现场清洁

7.会议取消及变更

7.1取消条件

7.2取消通知

7.3取消费用

7.4变更通知

7.5变更费用

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同生效日期

10.3合同终止条件

10.4合同终止日期

11.合同附件

11.1附件一:会议室设施清单

11.2附件二:会议费用明细

11.3附件三:会议服务人员安排

11.4附件四:会议资料及设备清单

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人

13.合同份数

13.1合同正本份数

13.2合同副本份数

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方:_______

乙方:_______

1.2双方地址

甲方地址:_______

乙方地址:_______

1.3双方联系方式

甲方联系人:_______

甲方联系电话:_______

乙方联系人:_______

乙方联系电话:_______

第二条会议会议室租用条款

2.1会议时间

会议开始时间:_______

会议结束时间:_______

会议时长:_______小时

2.2会议地点

会议室名称:_______

会议室地址:_______

2.3会议室面积

会议室面积:_______平方米

2.4会议室设施

1.多媒体设备:投影仪、音响系统、电脑等

2.茶歇设施:茶水、咖啡、点心等

3.空调设备:保证室内温度适宜

4.会议桌椅:_______张

5.其他设施:_______

2.5会议室布置要求

1.会议室布置需符合甲方要求

2.甲方提供布置方案,乙方需在_______个工作日内回复是否同意

3.如乙方同意,双方共同完成布置工作

第三条会议费用及支付方式

3.1会议费用总额

会议费用总额:_______

3.2费用组成

1.会议室租赁费:_______

2.茶歇费用:_______

3.其他费用:_______

3.3付款时间

付款时间:会议结束后的_______个工作日内

3.4付款方式

付款方式:银行转账、现金或支票

第四条会议服务及人员安排

4.1服务内容

1.会议室场地租赁

2.茶歇服务

3.会议室清洁

4.会议设备维护

4.2服务人员

1.会议室管理员:_______

2.茶歇服务人员:_______

3.清洁人员:_______

4.3服务时间

服务时间:会议开始前_______小时至会议结束

4.4服务标准

1.会议室设施齐全,功能正常

2.茶歇食品新鲜、卫生

3.会议室清洁干净,无异味

4.会议设备维护及时

第五条会议资料及设备

5.1资料准备

1.甲方需提前_______个工作日向乙方提供会议资料

2.乙方负责会议资料的打印、分发等工作

5.2设备提供

1.甲方提供所需会议设备清单

2.乙方负责设备的调试、使用等工作

5.3设备使用规范

1.严格按照设备操作规程使用

2.使用完毕后,将设备恢复至原位

第六条会议现场管理

6.1现场布置

1.会议室布置需符合甲方要求

2.乙方负责现场布置工作

6.2现场监控

1.甲方安排专人负责现场监控

2.乙方配合甲方进行现场监控

6.3现场安全

1.保障参会人员人身安全

2.保障会议室设施安全

6.4现场清洁

1.会议结束后,乙方负责会议室清洁工作

2.确保会议室恢复至会议前状态

第八条违约责任

8.1违约情形

1.甲方未按约定时

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