文字处理软件基本操作.pptVIP

计算机文化基础应用篇Word字处理应用技术Office简介字处理基础知识文档编辑表格的制作与编排图形的制作和编辑排版与打印Word与InternetWord97中文版字处理应用技术Office简介字处理基础知识文档编辑表格的制作与编排图形的制作和编辑排版与打印Word与InternetWord97中文版实验四信息管理程序Outlook01演示文稿程序PowerPoint02电子表格程序Excel03字处理程序Word04数据库程序Access05Office97标准版06Office97专业版07Office简介Office简介Office快捷工具栏建立文档字处理软件的功能基本功能保存文档打开文档关闭文档编辑文档字处理基础知识高级应用1文档页面格式的设置3排版与打印5字符与段落的格式编排2图、文、表混排技术4字处理基础知识6字处理软件的功能Computer是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。

进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化图示WPS集编辑、排版、制表和打印于一体Word6.0?7.0?97?2000字处理软件的发展WS西文字处理DOS中西文混合处理WindowsWord集文字处理与图表处理为一体写字板/记事本行编辑Edlin全屏幕编辑Edit字处理基础知识字处理软件的运行环境EDIT/WS/WPSDOSViWord6.0Word7或97UNIXWindows3.xWindows95/98字处理基础知识Word特点1所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口2字处理基础知识3Word应用程序窗口标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏字处理基础知识绘图工具栏文档窗口标题栏文档编辑工具按钮/热键/菜单命令建立文档（新文档窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存?外存）打开文档（外存?内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作文档基本操作方法磁盘内存文件写操作数据源程序多文档输入读操作建立文档打开文档保存文档写操作关闭文档图示确定插入点输入正文文档编辑正文输入磁盘文件内存“插入”菜单直接输入剪贴板文档编辑发命令编辑文档增方法删定位改选择对象查找和替换字符串方法“编辑”菜单?“查找”/“替换”命令查找:从已有的文档中查找指定的字符串替换:新字符串替换文档中已有的字符串1234文档编辑菜单命令表格的制作与编排创建表123654直接输入来自磁盘文件来自粘贴板表格数据的建立表的建立插入/删除单元格插入/删除当前行或列组合/拆分单元格组合/拆分表格方法定位表格的制作与编排“表格”菜单中的命令12345编辑表表格的制作与编排01编辑表格数据02数据计算与排序03表格/公式或排序命令04定位05同文档编辑06数据的增、删、改操作”套用“简明1”格式的效果01表格的制作与编排02表格格式化03表格/表格自动套用格式0421绘图工具图形操作图形的制作与编辑绘图工具启动绘图工具常用工具按钮的使用绘制图形编辑图形双击图形自动启动创建该图形的应用程序插入图形复制和移动图形裁剪图形(视图→图片工具栏)缩放图形图形操作1排版与打印2文档格式编排3页眉和页脚设置4页面设置6打印5打印预览对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档“格式/字体或段落”命令方法整个文档某些段落一个字符…文档格式编排文档格式编排字符格式编排文档格式编排段落01格02式03编04排05**