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活动合同框架协议

?甲方（主办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（承办方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称本次活动），并期望乙方作为承办方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次活动的承办事宜达成如下框架协议：

一、活动基本信息

1.活动名称：[活动具体名称]

2.活动时间：[开始日期][结束日期]

3.活动地点：[详细地址]

4.活动内容及规模：本次活动涵盖[具体活动内容，如开幕式、研讨会、晚宴等]，预计参与人数为[x]人。

二、服务内容及要求

1.活动策划与设计

乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程安排、场地布置设计、活动宣传推广方案等，并提交甲方审核确认。

场地布置应符合活动主题及风格要求，营造出舒适、美观、安全的活动环境。

2.活动执行

乙方负责活动现场的组织、协调和执行工作，确保活动按照策划方案顺利进行。包括但不限于活动现场的搭建、设备调试、人员调度、活动流程把控等。

乙方应安排专业的工作人员负责活动现场的各项服务工作，如签到接待、餐饮服务、安保服务、礼仪服务等，确保服务质量达到行业标准。

3.活动宣传推广

乙方应制定活动宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上社交媒体、线下海报传单等，提高活动的知名度和参与度。

乙方应及时向甲方汇报宣传推广进展情况，并根据甲方意见进行调整优化。

4.其他服务

根据活动实际需要，乙方还应提供如摄影摄像、会议记录、翻译服务等其他相关服务，具体服务内容及要求由双方另行协商确定。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务方案及执行情况进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方及时整改。

有权根据活动实际情况对活动内容、流程等进行调整，但应提前通知乙方。

2.义务

向乙方提供活动相关的背景资料、需求信息等，并对所提供信息的真实性、准确性负责。

按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。

协助乙方办理活动所需的相关审批手续，并提供必要的支持和配合。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并支付服务费用。

根据甲方要求及活动实际情况，有权合理调整服务方案和执行计划，但应提前通知甲方。

2.义务

按照本协议约定及甲方要求，提供优质、高效、专业的服务，确保活动顺利进行。

严格遵守国家法律法规及相关行业规范，确保活动合法合规开展。

对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以必威体育官网网址，不得泄露给任何第三方。

在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：本次活动的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再另行增加。

2.支付方式：

甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

在活动策划方案经甲方审核确认后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

在活动结束后的[x]个工作日内，甲方根据乙方提供的服务情况进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、必威体育官网网址条款

1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以必威体育官网网址，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的必威体育官网网址期限为自本协议生效之日起[x]年。

六、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。

若甲方违反本协议约定的必威体育官网网址义务，应向乙方支付违约金人民币[x]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。