有效沟通的过程.pptVIP

第五章有效沟通的过程和模式一、有效沟通的过程1、事先准备2、确认需求3、阐述观点4、处理异议5、达成协议6、共同实现1、事先准备确定目标我们在与别人沟通之前，心里一定要有一个目标，明确自己希望通过这次都同达到什么目的。制订计划列一个表格，把要达到的目的，沟通的主题，方式以及时间地点对象等列举出来。预测可能遇到的争端和异议根据具体情况对其可能性进行详细的预测。明确双方的优势劣势，设立一个合理的目标，大家都能接受的目标。进行模拟演练S——strengthW——weaknessO——opportunityT——threat对情况进行SWOT分析我们以商务谈判来说明沟通过程的事前准备商务谈判也是沟通，高效的沟通能带来不一样的效果，那么在谈判之前应准备些什么呢？谈判信息的准备谈判人员的准备谈判方案的确定谈判的模拟演练01谈判信息的作用有助于制定谈判策略有助于加强谈判双方的相互沟通有助于控制谈判过程02谈判信息的收集收集的原则：时效性、准确性、目的性、系统性等收集的内容：对手信息、市场信息、政策法规信息03谈判信息的处理信息的整理：评价、筛选、分类信息的处理：传递网络、方式、场合等思考：在商务谈判中，一方常会出现“说漏嘴”或“遗失文件、笔记本表、字条”等有意泄密现象，为什么？（1）谈判信息的准备思想品质：维护和争取已方利益、遵守谈判职业准则、求胜的决心知识结构：：市场状况、价格水平、产品性能谈判能力：交际、表达、判断谈判人员的个体素质构成原则：少而精、层次分明构成层次：领导人、专家和技术人员、必需的工作人员谈判班子的构成人事管理：挑选、培训（企业文化）、调动积极性组织管理：健全组织、调整好组员关系谈判人员管理（2）谈判人员的准备方案要简明扼要、方案要具体、方案要灵活制定谈判方案的基本要求：谈判主题的确定、目标的确定、谈判议题的确定、谈判时间的安排、谈判地点的选择、谈判的交易条件谈判方案的主要内容：（3）谈判方案的确定模拟谈判的必要性模拟谈判的步骤：拟定假设、过程想象、团队模拟、完善方案模拟是为了检查设定的方案是否可行，是否进行进一步的修改等（4）谈判的模拟演练以此来表达出自己此次谈话的目的。不管是在谈判或者进行沟通，我们通常会说：我这次与你沟通的目的是……要用心和脑去听，要设身处地的去听，目的是了解对方的意思。2、确认需求及时确认有效提问积极聆听通过提问更明确的了解对方的需求和目的。有的放矢点到为止以问代答思而后答笑而不答借故拖延当你没听清楚，或者没有理解时，要及时沟通，一定要完全理解对方所要表达的意思，做到有效沟通。积极聆听技巧倾听回应提示问题重复内容归纳总结表达感受如：“好，我也是这样认为的”、“不错！”。当你没有听清楚的时候，要及时提问。如：“非常好，我也是这样认为的。”提问的时机：对方发言完毕后、发言停顿和间歇期、在议程规定的辩论时间提问的技巧：事先做好准备、不强行追问、提出问题后，专心等对方回答、可以换个角度提问、可以提一个已经知道答案的问题，考验对方诚信度提问的注意事项：不提带有敌意的问题、不涉及对方个人生活和工作方面的事、不直接指责对方产品和信誉问题、不为了表现自己而故意提问1有效提问2封闭式问题会议结束了吗？我们只能回答结束了或者没有。开放式问题关于问题的两种类型会议如何结束的？对方可能会告诉你许多信息，会议是几点到几点，达成了什么协议等等。两种类型问题的优劣比较优势劣势封闭式问题可以节省时间、控制谈话的气氛。不利于收集信息。开放式问题收集信息全面、谈话气氛轻松。浪费时间，容易偏离主题。几个不利于收集信息的提问01少问为什么可以用其他的话来代替，如你能不能说的更详细些？02少问带引导性的问题如难道你认为这样不对吗？这样的问题会给对方不好的印象。03多重问题就是一口气问了很多问题，对方不知道如何去下手。04在表达观点的时候，有一个非常重要的原则，就是FAB原则。FeatureAdvantageBenefit属性优势利益坐上去很舒服你看我这沙发，真皮的非常柔软3、阐述观点例：阐述是沟通过程中重要组成部分，是重心所在，我们可以从以下几个方面入手：开场阐述：开宗明义，明确本次会谈所要解决的主题，统一双方的认识以诚相待：态度要诚实，要