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附件1
企业数据资源入表会计核算流程指南
一、总则
(一)为了帮助企业更好地理解和运用数据资源入表相关会计处理,规范数据资源入表、加强数据资产管理制定本指南。
(二)本指南根据《企业会计准则-存货》(以下简称:存货准则)和《企业会计准则-无形资产》(以下简称:无形资产准则)以及财政部《企业数据资源相关会计处理暂行规定》(财会〔2023〕11号,以下简称《暂行规定》)等规定制定。
(三)企业数据资源入表是指对满足资产定义并符合确认条件的数据资源,通过确认、计量、记录和报告等环节进行会计核算,以形成的会计信息。
(四)企业在办理数据资源入表业务时,应当严格遵守国家相关法律法规,本指南如跟现行法律法规相冲突,按法律法规执行。
(五)企业数据资源入表按照会计核算流程主要包括以下步骤:对资产进行确认及分类;对成本进行归集和计量;对资产进行后续计量和终止确认等;列示和披露。
(六)企业应当采用未来适用法执行《暂行规定》,《暂行规定》施行前已经费用化计入损益的数据资源相关支出不再调整。
二、资产确认和分类
(一)企业应当对符合资产定义且满足确认条件的数据资源进行资产分类。
(二)企业在对资产分类时,应考虑持有目的、形成方式、业务模式,以及与数据资源有关的经济利益的预期消耗方式等情况。
(三)按照《企业会计准则》等规定,目前对符合条件的资产主要分为两大类:存货和无形资产。
(四)企业日常活动中持有、最终目的用于出售的数据资源,应当确认为存货。企业拥有或者控制的并使之达到预定用途产生经济效益的应当认定为无形资产。
三、成本的归集和计量
(一)企业应根据已分类的资产和其本身的生命周期阶段(采集、传输、存储、处理、共享、销毁)确定资产确认时点,同时满足相关成本能够可靠计量的条件,合理的归集和分摊成本,以保证成本的完整性和准确性。
1.存货
企业可以按照数据资源的获取方式等,分为外购的存货、加工的存货、其他方式取得的存货等类别。
(1)外购的存货
企业通过外购方式取得的,其采购成本包括购买价款、相关税费、保险费,以及数据权属鉴证、质量评估、登记结算、安全管理等所发生的其他可归属于存货采购成本的费用。
(2)加工的存货
企业通过数据加工取得的,其成本包括采购成本、数据采集脱敏、清洗、标注、整合、分析、可视化等加工成本和使存货达到目前场所和状态所发生的其他支出。
(3)其他方式取得的存货
企业取得的其他方式主要包括接受投资者投资、非货币性资产交换、债务重组、企业合并以及存货盘盈等。
投资者投入存货的成本,应当按照投资合同或协议约定的价值确定,但合同或协议约定价值不公允的除外。在投资合同或协议约定价值不公允的情况下,按照该项存货的公允价值作为其入账价值。
通过非货币性资产交换、债务重组、企业合并等方式取得的成本,应当分别按照其对应的会计准则的规定确定其入账成本,但是,其后续计量和披露则应按照存货准则的规定。
盘盈存货的成本。盘盈的存货应按其重置成本作为入账价值,并通过“待处理财产损溢”科目进行会计处理,按管理权限报经批准后,冲减当期管理费用。
2.无形资产
通常是企业拥有或者控制的、没有实物形态的、可辨认的非货币性资产并使之达到预定用途而发生的全部支出作为无形资产的成本。对于不同来源取得的无形资产,其成本构成如下:
(1)外购的无形资产成本
企业通过外购方式取得,其成本包括购买价款、相关税费,直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的数据脱敏、清洗、标注、整合、分析、可视化等加工过程所发生的有关支出,以及数据权属鉴证、质量评估、登记结算、安全管理等费用;企业通过外购方式取得数据采集、脱敏、清洗、标注、整合、分析、可视化等服务所发生的有关支出,若不符合无形资产定义和确认条件的,则应当根据用途计入当期损益。
采用分期付款方式购买的,购买的价款超过正常信用条件延期支付,实际上具有融资性质的,其成本为购买价款的现值。各期实际支付的价款与购买价款的现值之间的差额,符合借款费用中规定的资本化条件的,应当计入成本,其余部分应当在信用期间内确认为财务费用,计入当期损益。
(2)自行开发的资产成本
对于企业自行进行的数据资源研究开发项目,应当根据研究与开发的实际情况加以判断。
研究阶段。企业无法证明其研究活动一定能够形成带来未来经济利益的,有关支出在发生时应当费用化,直接计入当期损益。
开发阶段。很大程度上已经具备形成一项新产品或新技术的基本条件,此时如果企业能够证明满足无形资产的定义及相关确认条件,那么这个阶段所发生的开发支出符合资本化条件,可计入成本。
开发阶段的支出同时满足下列条件的,才能考虑将该项数据资源计入无形资产成本:
A.完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;
B.企业应明确表明其持有拟开发无形资产的目的,并具有完成该无形资产
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