会务合同框架协议.docx

会务合同框架协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有举办各类会务活动的需求，乙方具备提供专业会务服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会务事宜达成如下框架协议：

一、协议标的及服务内容

（一）服务内容概述

乙方接受甲方委托，为甲方提供全方位的会务服务，包括但不限于会议场地的选择、布置与管理，会议设备的租赁与调试，会议资料的设计、制作与印刷，参会人员的接待与安排，餐饮与住宿的协调，会议期间的后勤保障以及会议相关的其他配套服务。

（二）具体服务要求

1.会议场地

根据甲方会议规模、性质及需求，乙方负责挑选合适的会议场地，场地应满足交通便利、设施齐全、环境适宜等条件。

按照甲方要求对选定的场地进行个性化布置，包括但不限于舞台搭建、音响灯光设备安装调试、桌椅摆放、横幅及背景板制作等，确保场地布置符合会议主题和风格。

2.会议设备

提供会议所需的各类设备，如投影仪、音响系统、麦克风、显示屏、电脑等，并提前进行设备调试，确保会议期间设备正常运行。

安排专业技术人员在会议现场随时处理设备突发故障，保障会议顺利进行。

3.会议资料

根据甲方提供的资料和要求，设计并制作会议所需的各类资料，如会议手册、议程表、嘉宾名片、资料袋等。

负责资料的印刷、装订，并在会议前按照甲方要求进行分发。

4.参会人员接待

制定详细的参会人员接待方案，包括但不限于接送站安排、签到登记、引导就座等。

为参会人员提供必要的咨询服务，解答疑问，确保参会人员在会议期间的各项需求得到及时满足。

5.餐饮与住宿

根据会议安排和甲方预算，负责协调会议期间的餐饮服务，提供合理的餐饮菜单，并确保餐饮质量和食品安全。

协助甲方安排参会人员的住宿事宜，与合作酒店沟通协调，确保住宿安排符合甲方要求和参会人员需求。

6.后勤保障

在会议现场设置专门的后勤保障团队，负责处理会议期间的各类突发情况，如临时设施调整、物品供应、环境卫生维护等。

确保会议期间的安全保卫工作到位，保障参会人员的人身和财产安全。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的会务服务进行监督和检查，提出意见和建议。

有权要求乙方按照本协议约定及甲方具体要求提供服务。

2.义务

向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、预算等，并确保所提供信息的真实性和完整性。

按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。

在会议举办前，对乙方提供的场地布置、设备调试、会议资料等进行审核，如发现问题应及时通知乙方进行整改。

配合乙方做好会议期间的各项工作，协调参会人员与乙方工作人员之间的关系。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定获取服务费用。

根据甲方提供的资料和要求，有权自主安排会务服务的具体实施细节，但不得违反本协议的约定和相关法律法规的规定。

2.义务

按照本协议约定及甲方要求，提供优质、高效、专业的会务服务，确保会议顺利举办。

在服务过程中，严格遵守国家法律法规及相关行业规范，保护甲方及参会人员的合法权益。

定期向甲方汇报会务服务进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方意见及时调整和改进服务。

对甲方提供的资料和信息予以必威体育官网网址，不得泄露给任何第三方。

在会议结束后，及时清理会议场地，归还所租赁的设备，并向甲方提交服务总结报告。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

1.本协议项下的服务费用根据具体会务活动的规模、内容及要求另行协商确定，并在每次具体会务活动的合同中明确约定。

2.服务费用包括但不限于乙方为提供本协议约定的会务服务所产生的场地租赁费用、设备租赁费用、资料制作费用、人员服务费用、餐饮住宿费用、交通费用及其他相关费用。

（二）支付方式

1.甲方应在双方签订每次具体会务活动合同后的[x]个工作日内，向乙方支付该次会务服务费用的[x]%作为预付款。

2.在乙方完成会务服务并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用。

3.乙方应在收到甲方支付的每笔款