珠宝金行金仓记帐员管理制度.docxVIP

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珠宝金行金仓记帐员管理制度

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珠宝金行金仓记帐员治理制度

一、记帐员职责与权限

1、全部进出料必需先完成开单手续,才能进展实物进出,进出仓单必需有记帐,领用实物负责人三方签名确认,否则无效;

2、使用进出仓单指定有单据号码,填写时必需有使用部门名称、金类、用途;

3、书写必需干净,不能用涂改液涂改,只能允许直线及签名确认更改正;

4、入帐时必需将出入仓单原始号码记录,以备查找出入仓单必需准时入帐,做好项项、日日清帐、保持日清月结;

5、每天上班先盘点昨天发生过的数据是否相乎,才作下一步领料规划;

6、负责监视实物治理员的出入数据正确性,以及进出有否乎合公司领用条件;

7、负责监视实物治理员有否不依序进出,或其他特别举止;

8、发觉任何问题,任何数据不乎,必需第一时间书面报告总经理室;

9、每天必需做一份金仓日结表,交生产治理员,作出核算生产倒模依据;

10、每星期总盘点一次包括(原材料、补口、配件),每月例行月盘工作,报表准时呈交。

二、倒模须用金程序

1、倒模表由记帐员保管,月未做一份倒模领用金月结表,分开成色编制,报表连同倒模表一齐交财务核算员入档;

2、每天倒模表由记帐员复核领用数据计算是否相乎,即领用的金加补口成色是否全都;

3、倒模回金手续,成品由总收发处填写数据,水口由金仓实物治理员填写数据,总计由记帐员统计,如有腊镶,必需精确减除石重才作计算;

4、倒模须用金出入仓单必需准时由三方负责人签名确认。

三、工人回金与化金程序

1、月未工人按程序溶金,后由收发作出记录成色、重量明细再由收发作出一个汇总,帐与实物交记帐员,由记帐员交金仓实物检查成色,将成色得出结果于总栏旁注明成色重量,由收发、记帐员、金仓实物治理员三方签名确认后入帐;

2、执边组长回金,修理回金检查手续与入帐手续亦一样按上执行;

3、全部辞职、辞退工人回金与上一样办理;

4、各修理、铲边员回金,由金仓实物治理员月未定期回收后入帐;

5、全部自离员工,由收发收回金粉,金粉分开成色回仓;

6、工人回金应与原材料分开帐薄入帐,理论上收入工人多少与发出化金数量必需全都,如有结余数字,侧应记录为结存数;

7、发出化金必需填写化金对数薄,实行月结月清,发出化金折足数据必需与收入数据相乎。

四、报表治理

1、全部报表必需照实入数,照实反映;

2、按公司报表种类,份数填制;

3、对报表缴交准时,对报表精确性负责。

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