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2024年档案专业模拟试卷测试题与答案解析30

一、选择题(每题2分,共20分)

1.档案界通常所说的“老三段式”分类法不包括以下哪种?()

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案:D

解析:档案界通常所说的“老三段式”分类法指的是年度分类法、组织机构分类法和问题分类法,保管期限分类法不属于“老三段式”,所以选D。

2.档案编研成果的主要形式不包括()。

A.档案文献汇编

B.档案参考资料

C.档案展览

D.档案专题概要

答案:C

解析:档案编研成果的主要形式有档案文献汇编、档案参考资料、档案专题概要等,档案展览是档案宣传展示的一种方式,并非编研成果主要形式,所以选C。

3.电子档案的“四性”检测不包括()。

A.真实性

B.完整性

C.可用性

D.可读性

答案:D

解析:电子档案的“四性”检测包括真实性、完整性、可用性和可靠性,不包括可读性,所以选D。

4.档案著录中,用以反映档案内容特征的著录项目是()。

A.档号

B.正题名

C.主题词

D.保管期限

答案:C

解析:档号主要用于档案的管理和查找;正题名是档案的名称;保管期限体现档案保存的时长。而主题词是用以反映档案内容特征的著录项目,所以选C。

5.以下哪种档案属于专门档案?()

A.文书档案

B.会计档案

C.科技档案

D.人事档案

答案:B

解析:专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案,会计档案是在会计核算等专门业务中形成的,属于专门档案。文书档案是党政机关等在行政管理活动中形成的;科技档案是在科技活动中形成的;人事档案主要是关于人员人事信息的档案。所以选B。

6.档案保管工作的基本要求是()。

A.以防为主,防治结合

B.以治为主,防治结合

C.防治并重

D.随意保管

答案:A

解析:档案保管工作要把预防档案损坏放在首位,同时采取必要的治理措施,即以防为主,防治结合,而不是以治为主、防治并重或随意保管,所以选A。

7.档案鉴定工作的内容不包括()。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.挑选销毁失去保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案:D

解析:档案鉴定工作包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限以及挑选销毁失去保存价值的档案等。对档案进行编目是档案整理工作中的一个环节,不属于鉴定工作内容,所以选D。

8.档案检索工具按照编制方法可分为()。

A.目录、索引、指南

B.书本式、卡片式、活页式

C.全宗级、案卷级、文件级

D.专题性、综合性

答案:A

解析:按照编制方法,档案检索工具可分为目录、索引、指南等;书本式、卡片式、活页式是检索工具的载体形式;全宗级、案卷级、文件级是按检索工具反映档案层次分类;专题性、综合性是按检索工具的内容范围分类。所以选A。

9.《中华人民共和国档案法》的修订时间是()。

A.2019年

B.2020年

C.2021年

D.2022年

答案:B

解析:2020年6月20日,十三届全国人大常委会第十九次会议表决通过了新修订的《中华人民共和国档案法》,所以选B。

10.档案整理工作的第一步是()。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:档案整理工作首先要区分全宗,将不同立档单位的档案分开,然后再进行分类、立卷、编目等后续工作,所以选A。

二、填空题(每题2分,共20分)

1.档案的本质属性是原始记录性。

解析:档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是其本质属性,区别于其他资料。

2.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。

解析:这是我国档案保管期限的基本划分方式,永久保存的档案具有长远的利用价值;长期保管一般指保存1650年;短期保管指保存15年以下。

3.档案编目工作包括案卷编目和全宗文件目录编制两个方面。

解析:案卷编目是对案卷进行编号、填写卷内文件目录等操作;全宗文件目录编制是对全宗内所有文件进行系统编目,方便档案的查找和利用。

4.电子档案的存储载体主要有磁带、磁盘、光盘等。

解析:这些都是常见的电子档案存储载体,各有其特点和适用范围。

5.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、科学性。

解析:准确性是统计工作的基础,只有数据准确才能反映真实情况;及时性要求及时收集和报送统计数据;科学性则要运用科学的方法和原则进行统计。

6.档案利用工作的主要方式有提供档案原件、提供档案副本或复制件、提供档案信息咨询服务等。

解析:这几种方式可以满足不同用户对档案利用

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