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餐饮会议服务合同
甲方(委托方):
公司名称:[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方公司地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
公司名称:[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方公司地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方拟举办[会议名称]会议,并需要乙方提供餐饮及相关会议服务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方提供餐饮会议服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1.会议场地提供
乙方应按照甲方要求,在[会议举办日期]为甲方提供位于[具体场地地址]的会议场地。场地应具备良好的通风、照明条件,配备必要的会议设施设备,包括但不限于投影仪、音响系统、会议桌椅等,并确保设备在会议期间正常运行。
乙方应在会议开始前[X]小时完成场地布置,包括根据甲方要求摆放会议桌椅、设置舞台(如有需要)、布置背景板等,布置效果应符合甲方的设计要求或指示。
2.餐饮服务提供
乙方负责为甲方会议期间的参会人员提供餐饮服务,具体包括[早餐/午餐/晚餐/茶歇等详细餐饮安排]。餐饮的菜品应根据甲方提供的菜单或双方协商确定的菜单进行准备,确保菜品新鲜、卫生、美味,符合食品安全相关标准。
餐饮服务的用餐形式为[自助餐/桌餐等],乙方应根据用餐形式合理安排用餐区域、餐具摆放等,保证用餐环境整洁、舒适。对于有特殊饮食需求(如素食、清真等)的参会人员,甲方应在会议开始前[X]天告知乙方,乙方应予以满足。
3.会议期间服务支持
乙方应安排足够数量的服务人员在会议场地及餐饮区域提供服务,包括会议签到引导、会议设备操作协助、餐饮服务(如上菜、添水等)、场地清洁维护等。服务人员应具备良好的服务意识和专业素养,穿着整齐、言行规范。
在会议期间,如甲方对会议场地布置、餐饮服务等提出合理的调整要求,乙方应积极配合并尽力满足。
二、服务期限
本合同服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止,具体服务时间根据甲方会议日程安排确定。乙方应在服务期限内全面履行本合同约定的各项服务义务。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用
本次餐饮会议服务的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包括会议场地租赁费用、会议设施设备使用及布置费用、餐饮服务费用(含食材、制作、餐具等费用)、服务人员费用以及乙方履行本合同义务所产生的其他一切费用。
若甲方在会议期间增加服务项目或服务人数,导致服务费用增加的,双方应另行协商确定增加部分的费用,并签订补充协议。增加部分的费用按照乙方的标准收费价格计算。
2.支付方式
甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用总额的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。
在会议结束后的[X]个工作日内,甲方应根据实际发生的服务费用进行结算,并向乙方支付剩余的服务费用。乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。
四、双方权利义务
1.甲方权利义务
权利
有权对乙方提供的会议场地、餐饮服务及其他服务进行监督和检查,对不符合合同约定的地方提出整改意见。
在乙方未按照合同约定履行服务义务或服务质量严重不符合要求,导致甲方遭受重大损失的情况下,有权解除本合同,并要求乙方承担相应的赔偿责任。
义务
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
在会议开始前[X]天,向乙方提供详细的会议日程安排、参会人数、特殊需求(如场地布置要求、特殊餐饮需求等)等相关信息,以便乙方做好服务准备工作。如相关信息发生变更,应及时通知乙方。
协助乙方在会议场地开展服务工作,提供必要的便利条件,但甲方的协助义务以不影响甲方正常的会议活动为限。
2.乙方权利义务
权利
按照本合同约定收取服务费用。
在甲方未按照合同约定支付服务费用时,有权暂停服务,并要求甲方支付逾期付款违约金。在甲方逾期付款达到[X]天的情况下,有权解除本合同,并要求甲方支付已提供服务部分的费用及相应违约金。
义务
按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限,为甲方提供优质、高效的餐饮会议服务。
在会议开始前,对会议场地及相关设施设备进行全面检查和维护,确保设备正常运行,场地符合使用要求。如在会议期间设备出现故障,应及时进行维修或更换,以保证会议的顺利进行。
严格遵守食品安全相关法律法规,确保提供的餐饮食品卫生、安全。如因乙方提供的餐饮食品导致甲方参会人员出现食物中毒等健康问题,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。
对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、会议内容等信息予以必威体育官网网址,不得向任何第三方披露。如因乙方原因导致甲方信息泄露,乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。
在会议结束后,及时清理会议场地,恢复场地原状,不得遗留任何物品或垃圾。
五、违约
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