2025年公司业务招待费管理规定.doc

企业业务招待费管理规定（试行）

為深入加强企业业务招待费管理，控制业务招待费超支，严禁铺张挥霍，实現降本增效，特制定本规定。

一、业务招待费使用原则和范围

1．业务招待费本著“必需、节俭、合适”的原则使用。

1.1要体現：该招待的要热情招待，充足体現對来宾的礼节。

1.2要做到:热情有礼貌，大方不俗套，体面不挥霍。

1.3通過认真搞好业务招待，树立企业良好形象,彰显企业文化理念。

2．业务招待范围包括：与企业有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其有关主管部门的工作检查、考察、调研等；企业上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用品体包括就餐费、住宿费、交通费和會务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。

3.业务招待费的报销按照财务有关规定执行。

4．用于业务招待发生的交通费、住宿费用，按照企业《差旅费报销规定》执行。

二、就餐费使用规定和原则

1．内部食堂招待：

1.1在企业食堂招待客人就餐，或安排客人免费就餐、吃工作餐，以及因突发事件员工加班误餐企业安排工作餐等，实行《企业内部招待就餐审批單》制度，由經办人履行报批程序，综合部办公室确定就餐原则，企业领导签批後安排。

1.2一般性业务招待原则上在企业食堂（二楼）接待就餐，目前新办公楼未建好，可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向對口分管领导請示同意後，综合部办公室根据实际状况确定招待原则。在企业食堂招待客人時原则上不容許上烟，招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内，企业陪伴人员不应超過2人。

1.3外来来宾到企业联络业务需要招待的，第一天按照职工就餐原则免费就餐，第二天需继续就餐的，餐费自付。

1.4.1总企业总經理等高管级领导在企业食堂就餐，由企业综合部办公室安排就餐，根据状况可以安排吃招待饭或职工餐。

1.4.2总企业及各分（子）企业的员工来企业办理业务，三天以内按工作餐原则凭综合办发放的用餐券免费就餐，從第四天開始按我司员工就餐原则凭就餐卡自费就餐。

1.5因突发事件，企业安排员工加班误餐，可在员工食堂安排工作餐，餐中不得消费烟酒，其原则不得突破每人每餐10元的原则。

2.外部招待：

2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐原则在50元如下的一般性招待，由综合部统一安排就餐地點，企业分管领导根据客人状况详细决定招待原则，原则上不容許消费招待烟与高档酒。

2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐原则在50元以上的招待饭，要經企业总經理或分管招待费审批的领导同意方可安排。

3．严格控制馈赠礼品，對特殊状况确需馈赠礼品,必须由部门申請、分管领导核算再报企业总經理审批後方可购置。

4.坚持對口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴請规模及招待次数，減少陪客人数（原则上每桌陪客不超過3人），接待時严禁無关业务人员作陪。司机一般状况下陪伴客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。

5．對因忙于接待客人而不能就餐的秘書、司机、业务员等，根据状况可凭就餐发票报销，每餐原则不超過30元（在同一家酒店就餐定额内可联桌报销）；因领导在就餐消费较高的酒店用餐，司机又無法抽身在近处找就餐地點，經安排接待的领导同意，可实报实销。

级别

標准

招待范围

审核人

审批人

特级

实报

由总經理出席，指定安排接待的客人。

企业总經理或分管领导

企业总經理或授权的审批

一级

含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超過200元。

由总經理出席，指定安排接待的客人。企业高管级主陪。

各有审批权限的领导

二级

含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超過150元。

公关宴請政府及有关部门领导、银行、税务、法院、公安、交通、国土等有关單位的重要人员，业务單位总經理等；或經综合办分管领导指示接待的客人。高管级有关领导主陪。

三级

含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超過100元。

宴請中介机构、政府官员，业务單位副总經理及高级工程技术人员或經综合办分管领导安排的客人。部门經理及以上人员主陪。

各部门负责人

有同意权限的领导

四级

含酒、水、饭、菜每位就餐者费用不超過50元。

技术专家、高级工程師、外聘技師等业务往来工作人员、企业拟聘的高管级、各分子企业經理、部门經理、工程技术人员。有关领导出席或授权部门级人员主陪。

6.企业定點饭店招待费原则：

7.企业内部食堂招待就餐原则

级别

標准

招待范围

审核人

审批人

一级

不超過150元/人

(10人桌)

高管级主陪接待政府及有关部门领导、税务、银行、公检法等来客、我司年终总結大會用餐。

各部门负责人审核後，综合办主任复审

企业总經理或总經理助理

二级

不超過100元/人

(10人桌)

部门级主陪接待上述外部来客、企业經营分析會、大型現場工作會、企业有关领导安排的考察、调研、参观、技术交流等會务用餐。

三级

不超過每位10元

或职工餐

企业领导安排的零碎