会场布置合同协议.docx

会场布置合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有会场布置的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行会场布置事宜达成如下协议：

一、合同标的物或服务具体描述

（一）会场基本信息

1.会场地点：[详细地址]

2.会场类型：[如会议室、宴会厅、礼堂等]

3.预计使用时间：自[开始日期]起至[结束日期]

（二）布置内容及要求

1.整体布局

根据甲方提供的场地平面图及需求，设计并规划会场的整体布局，包括舞台、观众席、通道、签到区、展示区等功能区域的划分。

确保各区域之间的流线顺畅，符合人体工程学原理，便于人员通行和活动开展。

2.舞台布置

搭建舞台，舞台尺寸为[长×宽×高]，舞台材质选用[具体材质]，确保舞台结构稳固、安全可靠。

铺设舞台地毯，颜色为[指定颜色]，地毯材质为[具体材质]，保证地毯无异味、无瑕疵。

安装舞台背景板，背景板高度为[具体高度]，宽度为[具体宽度]，背景板画面内容根据甲方提供的设计稿进行制作，采用[印刷工艺]，确保画面清晰、色彩鲜艳、无褪色现象。

在舞台上设置灯光设备，包括面光灯、顶光灯、逆光等，灯光数量及布局根据舞台效果需求进行设计，灯光颜色可根据活动主题进行变换，灯光亮度及色温可调节，以满足不同场景的照明需求。

配备音响设备，包括主音箱、返听音箱、功放、调音台等，音响系统音质清晰、无杂音，音量覆盖整个会场，确保声音效果良好。

3.观众席布置

摆放观众座椅，座椅数量为[具体数量]，座椅类型为[如排椅、折叠椅等]，座椅颜色为[指定颜色]，座椅材质为[具体材质]，确保座椅舒适、牢固。

根据会场布局，合理划分观众席区域，设置过道，过道宽度为[具体宽度]，方便观众进出。

在观众席区域设置照明设备，包括壁灯、地灯等，灯光亮度适中，营造舒适的观看环境。

4.签到区布置

搭建签到台，签到台尺寸为[长×宽×高]，签到台材质选用[具体材质]，外观设计简洁大方，符合活动主题风格。

配备签到用品，如签到簿、签到笔、名片盒等，签到簿封面材质为[具体材质]，签到笔颜色为[指定颜色]，名片盒设计精美，与签到台整体风格相协调。

在签到区上方悬挂签到区标识牌，标识牌尺寸为[长×宽]，标识牌内容为签到区，采用[制作工艺]，确保标识牌醒目、清晰。

5.展示区布置

根据甲方提供的展示内容及要求，设计展示区的布局和展示方式。

搭建展示架，展示架材质选用[具体材质]，展示架结构稳固，可根据展示物品的大小和数量进行灵活调整。

在展示架上安装射灯，射灯数量及位置根据展示物品的重点突出需求进行设计，确保展示物品能够得到充分照明，展示效果良好。

提供展示道具，如展板、展架、展示台等，展板材质为[具体材质]，展架颜色为[指定颜色]，展示台设计新颖，与展示区整体风格相匹配。

6.装饰布置

根据活动主题和氛围要求，在会场内布置鲜花、绿植、气球、彩带等装饰物品。

鲜花选用[具体品种]，颜色搭配协调，花朵新鲜、饱满，无枯萎现象。

绿植品种为[具体品种]，植株健康、茂盛，为会场增添生机和活力。

气球颜色为[指定颜色]，气球大小适中，分布均匀，营造欢快、喜庆的氛围。

彩带颜色为[指定颜色]，材质为[具体材质]，彩带长度适中，悬挂方式美观、整齐。

7.其他布置

根据甲方的特殊要求，在会场内设置抽奖区、互动区等特殊区域，并进行相应的布置。

抽奖区布置包括抽奖箱、抽奖券、奖品展示台等，抽奖箱材质为[具体材质]，外观设计精美，抽奖券印刷清晰、无瑕疵，奖品展示台摆放整齐，展示的奖品符合甲方要求。

互动区布置根据互动内容和形式进行设计，如设置游戏道具、体验设备等，确保互动区能够吸引参与者积极参与，达到良好的互动效果。

二、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权对乙方的会场布置方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。

有权在乙方布置会场过程中进行监督检查，确保布置工作符合合同约定和质量标准。

有权在活动举办前对会场布置情况进行验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。