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有效沟通技巧考题.docxVIP

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有效沟通技巧考题

选择题

1.在沟通中,当对方情绪激动时,以下哪种回应方式较为合适?

A.立即反驳对方观点

B.保持沉默,等待对方冷静

C.表达对对方情绪的理解,并引导对方表达感受

D.转移话题,避开当前冲突

答案:C。立即反驳对方观点(A选项)会进一步激化对方情绪;保持沉默(B选项)可能让对方觉得不被重视,使情况更糟;转移话题(D选项)没有正面处理对方情绪问题。而表达对对方情绪的理解,并引导对方表达感受(C选项),能让对方感受到被关注和尊重,有助于平复情绪,开启有效沟通。

2.以下哪种非语言沟通方式在传递积极态度时最有效?

A.皱眉

B.眼神游离

C.微笑

D.交叉双臂

答案:C。皱眉(A选项)通常传达负面或不满情绪;眼神游离(B选项)会给人不专注、不真诚的感觉;交叉双臂(D选项)一般表示防御或拒绝。微笑(C选项)是一种普遍被理解的积极非语言信号,能营造友好的沟通氛围。

3.沟通中使用“我”语句的主要目的是?

A.强调自我中心

B.表达个人感受和观点,避免指责对方

C.让对方感到愧疚

D.使自己的话更有权威性

答案:B。使用“我”语句,如“我觉得……”“我感到……”,重点在于表达自己的内心感受和观点,而不是指责对方,避免引起对方的抵触情绪,并非强调自我中心(A选项)、让对方愧疚(C选项)或凸显权威性(D选项)。

填空题

1.沟通的要素包括沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境和______。

答案:沟通渠道。沟通渠道是信息传递的途径和方式,是沟通不可或缺的要素之一,与沟通主体、客体、介体、环境共同构成完整的沟通体系。

2.有效倾听的技巧包括专注、______、反馈和总结。

答案:理解。专注是认真听对方讲话,理解是对听到的内容进行分析和领会其含义,反馈是对对方表达做出回应,总结则是对沟通内容进行归纳,这几个方面共同构成有效倾听的技巧。

3.沟通按信息传递方向可分为上行沟通、下行沟通和______。

答案:平行沟通。上行沟通是下级向上级传递信息,下行沟通是上级向下级传达信息,平行沟通则是同级之间的信息交流。

判断题

1.沟通就是说话,只要把话说清楚就达到了沟通的目的。()

答案:错误。沟通不仅仅是说话,它还包括倾听、理解对方的意图、非语言信息的传递与接收等多个方面。仅仅把话说清楚,若没有考虑对方的感受、没有确保对方理解自己的意思,不能算达到沟通的目的。

2.在沟通中,打断对方说话是绝对不可以的行为。()

答案:错误。一般情况下,打断对方说话是不礼貌且不利于沟通的,但在某些紧急或特殊情况下,如对方表达存在危险信息或偏离主题过远时,适当打断并引导回到正轨是可以的,所以不能绝对地说打断对方说话绝对不可以。

3.沟通中的反馈只能是语言形式。()

答案:错误。沟通中的反馈可以是语言形式,如口头回应;也可以是非语言形式,如点头、微笑、眼神交流等,这些非语言反馈同样能向对方传达自己的态度和理解。

解答题

1.简述有效沟通的重要性。

答案:有效沟通在个人和工作等多方面都具有重要意义。在个人层面,它有助于建立和维护良好的人际关系。通过有效沟通,我们能更好地表达自己的想法和情感,让他人理解自己,同时也能准确理解他人的意图,避免误解和冲突,增进彼此的信任和友谊。在工作中,有效沟通可以提高工作效率。团队成员之间清晰、准确的沟通能确保信息的有效传递,使各项工作顺利开展,减少因沟通不畅导致的重复劳动和错误。还能促进团队协作,成员之间相互理解、支持,共同朝着目标前进。在解决问题方面,有效沟通能让各方充分表达观点和意见,有助于全面分析问题,找到最佳解决方案。此外,对于领导者而言,有效沟通可以激励员工,提升员工的工作积极性和归属感。

2.举例说明如何运用积极倾听技巧进行沟通。

答案:例如,在与一位抱怨工作压力大的同事沟通时。首先要专注,停下手中的事情,用眼神与对方交流,身体微微前倾,给予对方全部的注意力,表明自己在认真听他说话。然后是理解,在听的过程中,尝试站在对方的角度去感受他的压力,不要急于评判或给出建议。当对方表达完一部分内容后,进行反馈,可以说“我能理解你现在的感受,工作任务这么重,换做是谁都会觉得有压力”,让对方知道你在认真理解他的感受。最后进行总结,比如“你是说最近项目任务多,时间紧,让你感觉压力特别大,是这样吗?”通过总结确认自己是否准确理解了对方的意思,同时也能让对方感受到你在用心倾听。

3.当与他人发生沟通冲突时,应该采取哪些步骤来解决?

答案:当发生沟通冲突时,可按以下步骤解决。第一步是冷静情绪,避免在情绪激动时做出不理智的行为和言语,给自己和对方一些时间平复心情。第二步是倾听对方观点,真诚地请对方表达自己的想法和感受,认真倾听,不要打断,确保理解对方的立场。第三步是表达自己,在对

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