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专业会务外包服务合同

合同编号：____________________

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

乙方（承接方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

第一章合同订立

1.1合同依据

1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。

1.1.2本合同旨在明确甲乙双方在专业会务外包服务中的权利和义务。

1.2合同生效

1.2.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

1.2.2本合同经双方协商一致后，任何一方不得擅自变更或解除。

第二章会务服务内容

2.1服务项目

2.1.1乙方应按照甲方要求，负责会议的组织、策划、实施及后续工作。

2.1.2具体服务项目包括但不限于：会场布置、场地租赁、设备租赁、人员接待、餐饮服务、交通安排等。

2.2服务标准

2.2.1乙方应按照甲方提供的会务资料和要求，保证会务服务的质量。

2.2.2会场布置应符合甲方要求，保证会议氛围适宜。

2.2.3乙方应保证提供的服务符合国家相关标准，保证参会人员的人身安全和财产安全。

第三章服务期限与费用

3.1服务期限

3.1.1本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

3.1.2合同期满后，如双方同意续签，应另行签订续签合同。

3.2费用及支付

3.2.1乙方应按照本合同约定的服务内容和标准，向甲方收取服务费用。

3.2.2服务费用总额为人民币____元，甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付首期费用____元，剩余费用在每次服务结束后____个工作日内支付。

第四章必威体育官网网址条款

4.1必威体育官网网址信息

4.1.1双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等均属于必威体育官网网址信息。

4.1.2必威体育官网网址信息包括但不限于：甲方客户名单、乙方服务流程、会议资料等。

4.2必威体育官网网址义务

4.2.1双方对本合同履行过程中所知悉的必威体育官网网址信息负有必威体育官网网址义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或以任何形式使用。

4.2.2本必威体育官网网址义务在本合同终止后仍然有效。

第五章服务验收与争议解决

5.1服务验收

5.1.1甲方应在每次服务结束后，对乙方提供的服务进行验收。

5.1.2甲方验收合格后，应在验收合格通知书上签字确认。

5.1.3甲方如有不合格项，应在验收合格通知书上注明，并要求乙方在接到通知之日起____个工作日内整改完毕。

5.2争议解决

5.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

5.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第六章人员配备与培训

6.1人员配置

6.1.1乙方应按照甲方要求，配备足够数量的专业会务服务人员。

6.1.2人员配置应包括但不限于：会务经理、现场执行人员、接待人员、技术支持人员等。

6.1.2乙方保证所有服务人员具备相应的专业知识和技能，并能胜任会务服务工作。

6.2人员培训

6.2.1乙方应对所有服务人员进行岗前培训，保证其了解并掌握相关服务流程和规范。

6.2.2培训内容应包括但不限于：服务礼仪、突发事件处理、客户沟通技巧等。

6.2.3乙方应定期对服务人员进行业务技能和职业素养的培训与考核。

第七章资料准备与设备维护

7.1资料准备

7.1.1乙方应根据甲方提供的会议资料，提前做好相关资料的准备工作。

7.1.2资料准备应包括但不限于：会议议程、参会人员名单、宣传资料、纪念品等。

7.1.3乙方应保证所有资料准备齐全、准确无误。

7.2设备维护

7.2.1乙方应对所有会务设备进行定期检查和维护，保证设备正常运行。

7.2.2设备维护应包括但不限于：音响设备、投影设备、灯光设备、网络设备等。

7.2.3乙方应在设备出现故障时，及时进行修复或更换，保证会议顺利进行。

第八章餐饮与住宿安排

8.1餐饮服务

8.1.1乙方应根据甲方要求，提供符合会议规格的餐饮服务。

8.1.2餐饮服务应包括但不限于：自助餐、中式正餐、西式简餐等。

8.1.3乙方应保证餐饮质量符合卫生标准，满足参会人员的口味需求。

8.2住宿安排

8.2.1乙方应根据甲方要求，为参会人员提供合适的住宿环境。

8.2.2住宿安排应包括但不限于：酒店预订、房间分配、接送服务等。

8.2.3乙方应保证住宿条件的舒适性