配送管理实务课件：货物组配出库.pptx

配送管理实务

现代配送中心配货出库《配送管理实务》

现代配送中心配货出库订单确认1货物拣选库存补货23货物组配出库4

货物组配出库出库凭证审核仓库接到出库凭证（仓单）后，必须对出库凭证进行审核。（一）审核内容1.审核提货单的合法性和真实性。2.要核对物品的品名、型号、规格、单价、数量。3.要核对收货单位、到货站、开户行和账号是否齐全和准确。

货物组配出库出库凭证审核（二）出库凭证审核中的问题处理1.凡出库凭证超过提货期限，用户前来提货，必须先办理手续，按规定缴足逾期仓储保管费。然后方可发货。2.凡发现出库凭证有疑点，或者情况不清楚，应及时与出具出库单的单位或部门联系，妥善处理。3.物品进库未验收，或者期货未进库的出库凭证，一般暂缓发货，并通知货主，待货到并验收后再发货，提货期顺延，保管员不得代发代验。4.如客户因各种原因将出库凭证遗失，客户应及时与仓库管理人员和财务人员联系挂失.。出库凭证审核无误后，要按出库凭证所列项目要求和数量进行出库准备，包括拣选、补货、配货、加工、包装及出库物品应附有的质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。

货物组配出库商品出库业务流程物品出库作业是仓储作业管理的最后一步，也是仓储作业管理的重要环节，它是仓储经营人根据存货人或仓单持有人所持有的仓单，按其所列物品的编号、名称、规格、型号、数量等项目，组织物品出库的一系列活动。对物品出库，要求发货准确、及时、保质保量地交给仓单持有人；出库的物品必须包装完整、标记清楚、数量准确。出库申请制定出库作业计划出库凭证审核出库准备货物检验复核办理交接手续出库信息处理清理

货物组配出库出库申请保管方的业务部门在接到提货人（存货方/仓单持有人）的出库通知（出库订单）后，向仓库管理部门发出内部出库通知（内部出库订单）。

货物组配出库制订出库计划发货计划是根据业务部门的出库通知（出库订单），对订单资料的有效性进行确认、存货查询和单据处理，确定出库时间、种类、品种规格、数量、出库及运输方式。

货物组配出库出库凭证审核在物品出库时要有正式的出库凭证,仓库管理员必须认真核对出库凭证.审核的内容有:审核出库凭证的合法性和真实性,核对物品的品名、型号、规格、单价、数量和提货日期等有无错误,凭证有无涂改与污损、签章等。

货物组配出库四、出库准备备货时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近有效期先出”原则，备货完毕后要及时变动料卡余额数量，填写实发数量和日期。1.出库前的准备（1）计划，组织，备货，工具，装卸搬运设备，作业人员，货位，包装，涂写标志。（2）与承运单位联系，使包装适合运输，长途运输要加垫板，防止运输途中堆垛倾覆，冬季注意防寒，必要时用保温车或专用运输车。（3）包装破损的要加固或更换。（4）对于拆零发货的物品，要经常准备好零货，及时补充，避免临时拆包，延缓付货。

货物组配出库四、出库准备（1）拣货拣货作业就是按照用户的订货要求，尽可能迅速、准确的将商品从其储位或其他区域拣取出来，并按用户分类集中、处理放置的作业过程。（2）分货人工分货；利用自动分类机分货（3）包装按一定技术方法采用容器、材料及辅助物等将物品包封，并予以适当装横和标记审核出库单后，仓管人员要根据出库单上所列内容，挑选出需要出库的商品中。配货时还应该准备商品应有的技术资料，如质量证明书、装箱单说明书、合格证等。2.备货

货物组配出库五、货物检验在物品进出库过程中,对物品进行的理(点)数、计量、检查残缺、指导装车(船)积栽、核对标志、检查包装、分票、分标志、现场签证和交接等。

货物组配出库六、复核专职复核交叉复核环环复核出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核、环环复核三种。

货物组配出库七、出库交接出库货物经凭证审核、出库验收后，要向提货人员点交，同时应将出库货物及随行证件逐笔向提货人员当面点交。货物点交后，保管员应在出库凭证上填写“实发数”、“发货日期”、“提货单位”等内容并签名，将出库凭证有关联次同有关证件及时送交货主，以便办理有关款项结算。

货物组配出库货物出库完毕后，仓管员及时将货物从仓库保管账上核销，取下垛牌，保证仓库账账相符、账卡相符、账实相符；将留存的仓单(提货凭证)、其他单证、文件等存档。八、办理出库手续

货物组配出库保管员根据储存规划要求，并垛，挪位，及时清扫发货现场，保持清洁整齐，空出的货位在仓库货位图上标注，以备新的入库货物用；清查发货的设备和工具有无丢失、损坏等。收集整理该批货物的出入库情况、保管保养及盈亏等数据情况，并将这些数据存人货物档案，妥善保管，以备查用。九、清理

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