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《小学教育管理》第七章小学人力资源管理

第01讲小学人力资源的规划与招募

第一节小学人力资源的规划与招募

一、小学人力资源的规划

小学人力资源的规划是对学校在某个时期内的人员需求和人员供给进行预测，并根据预测结果采取相应措施，实现小学人力资源的供需平衡。

（一）明确学校发展目标

小学人力资源规划从某种程度上讲，是以学校发展目标为核心，而制定的一系列相关的人力发展规划。不同学校呈现出不同的特点。学校必须依据现实情况，采用科学的方法确定发展目标。

（二）学校职位分析

1.职位分析的含义

职位分析是采用专门的方法获取学校职位的信息，并以特定格式对该职位的信息进行描述，从而使他人了解该职位的过程。职位分析即为学校管理活动提供与工作有关的各种信息。

可用6个W和1个H概括：

Who，谁来完成这些工作？

What，这一职位具体的工作内容是什么？

When，工作时间如何安排？

Where，这些工作在哪里进行？

Why，从事这些工作的目的是什么？

forWho，这些工作的服务对象是谁？

How，如何进行这些工作？

通过职位分析，应解决两个问题：

一是职位描述——某一职位是做什么事情的，包括职位名称、职责、工作要求、工作场所、工作时间、工作条件等一系列内容。二是职位要求——什么样的人适合做这些工作，包括专业、年龄、必要的知识和能力、必备的证书、工作经历、心理要求等内容。

2.职位分析的作用

职位分析是小学人力资源管理的基础性工作，为小学人力资源管理提供了平台。

（1）职位分析能为小学人力资源规划提供必要信息。

（2）职位分析为人员招募提供明确标准。

（3）职位分析为人员培训与开发提供明确依据。

（4）职位分析为科学的绩效管理奠定基础。

3.职位分析的基本原则

（1）系统分析原则。职位分析反映职位的工作情况，要经过一定的加工。一是从组织设计与流程的角度，对职位的合理性进行分析；二是既要对职位进行描述，也要从职位设计的角度考虑职位的优化；三是对职位所要完成的工作进行分解或归纳，形成明确的职责。

（2）关注职位原则。职位分析的对象是职位，而不是任职者。进行职位分析时，不应受任职者能力、个性特征、绩效等的影响，应客观地对职位进行分析。

（3）以当前工作为依据原则。职位分析应当以工作现状为基础进行分析判断，及时发现职位设置或职责分配的问题。

4.职位分析的流程

职位分析可以分为四个阶段：准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段。

（1）准备阶段。

该阶段的主要任务：一是确定职位分析的目的。二是成立职位分析小组。三是对职位分析人员进行培训。

（2）调查阶段。

该阶段的主要任务：一是制定职位分析的时间计划进度表。二是根据分析目的，选择搜集工作内容及相关信息的方法。三是搜集工作的背景资料。四是搜集职位的相关信息。

（3）分析阶段。

该阶段的主要工作：一是整理资料。将搜集到的信息按照职位说明书的要求进行归类整理。二是审查资料。职位分析小组要对工作信息的准确性进行审查，如有疑问，需要核实。

（4）完成阶段。

该阶段的主要任务：一是编写职位说明书。根据对资料的分析，形成职位说明书。二是对整个职位分析过程进行总结，找出成功的经验和存在的问题。三是将职位分析的结果运用于小学人力资源管理以及学校管理的相关方面，真正发挥职位分析的作用。

（三）小学人力资源规划的内容

从层次上，小学人力资源规划可分为总体规划和分项规划。

1.小学人力资源总体规划

小学人力资源总体规划是对规划期内小学人力资源规划结果的总体描述，具体包括小学人力资源数量规划、小学人力资源素质规划和小学人力资源结构规划三方面内容。

（1）小学人力资源数量规划是学校依据组织工作流程、组织架构等因素确定未来各部门编制及各类职位人员配比关系，制定未来小学人力资源需求计划和供给计划。

（2）小学人力资源素质规划是学校依据组织战略、业务流程和组织对人员的行为要求，设计各类人员的任职资格等。

（3）小学人力资源结构规划是指学校依据组织规模及未来发展战略重点，对小学人力资源进行分层分类，理顺各层各类人员在组织发展中的地位、作用以及相互关系。

2.小学人力资源分项规划

小学人力资源分项规划是总体规划的分解和具体化，包括补充计划、配置计划、培训与开发计划、职业生涯发展计划、激励计划和教师退休、解聘计划等。

小学人力资源的分项规划：

规划名称

目标

政策

预算

补充计划

类型、数量、层次、人员素质结构改善

人员资格标准、人员来源范围、人员起点待遇

招募甄选费用

配置计划

部门编制、人力资源结构优化、职位匹配、工作轮换

任职条件、工作轮换的范围和实践

按使用规模、类别和人员状