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房地产开发公司合同管理制度5篇
篇1
一、总则
为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、合同管理制度的基本原则
1.遵守法律法规原则:公司合同管理应遵循国家法律法规的规定,确保合同的合法性和有效性。
2.风险管理原则:公司合同管理应以风险管理为核心,防范和降低合同风险。
3.标准化原则:公司合同管理应建立标准化流程,确保合同管理规范、高效。
4.必威体育官网网址原则:公司合同管理应保护商业秘密和客户隐私,确保信息安全。
三、合同管理机构与职责
公司设立合同管理部门,负责合同管理工作。具体职责如下:
1.拟定合同管理相关制度和流程。
2.负责合同文本的审核、修改及法律风险评估。
3.参与重大合同的谈判和签订工作。
4.负责合同的归档、保管和履行监督。
5.处理合同纠纷和诉讼事务。
四、合同管理流程
1.合同立项:业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请。
2.合同起草:业务部门负责起草合同文本,提交合同管理部门审核。
3.合同审核:合同管理部门对合同文本进行法律风险评估和审核,提出修改意见。
4.合同审批:经审核通过的合同提交公司高层审批,确保合同条款符合公司利益。
5.合同签订:经审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。
6.合同履行:业务部门负责合同履行,合同管理部门进行监督。
7.合同变更与解除:如合同需变更或解除,应按照规定流程办理相关手续。
五、合同管理内容
1.合同文本管理:公司应使用统一格式的合同文本,对非标合同需特别审批。
2.合同档案管理:合同管理部门应建立合同档案,妥善保管合同文件及相关资料。
3.合同履行管理:业务部门应严格按照合同履行义务,确保合同执行效果。
4.合同风险管理:合同管理部门应定期评估合同风险,提出风险防范措施。
5.合同纠纷处理:如出现合同纠纷,合同管理部门应积极采取措施解决,维护公司权益。
六、法律责任与处罚
1.公司法定代表人或授权代表在签订合同过程中,如因违反法律法规或公司制度,导致公司损失,应承担相应法律责任。
2.业务部门在合同履行过程中,如违反合同约定或未履行义务,导致公司损失,应承担相应责任。
3.合同管理部门在合同管理过程中,如玩忽职守、滥用职权或泄露商业秘密,应按照公司相关规定进行处理。
七、附则
1.本制度自发布之日起执行。
2.本制度的修改与解释权归公司董事会所有。
3.本制度与公司其他制度有冲突的,以本制度为准。
篇2
一、总则
为了加强本公司合同管理工作,提高合同管理效率,防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本房地产开发公司合同管理制度。
二、合同管理的基本原则
本公司实行合同归口管理、全过程监控原则。通过统一标准、规范管理、完善机制,确保合同的合法性、有效性、完整性和安全性。
三、合同管理制度的主要内容
(一)合同管理组织与职责
本公司设立合同管理部,负责合同管理工作。各部门应配合合同管理部的工作,确保合同的履行和管理工作顺利进行。
(二)合同管理流程
1.合同立项:各部门根据业务需求提出合同意向,并提交合同管理部审核。
2.合同审查:合同管理部对合同内容进行审查,确保其合法性和合规性。必要时请法务部门协助审查。
3.合同签署:审查通过后,由公司法定代表人签署合同。涉及重大事项的,需经董事会或股东会批准。
4.合同履行:各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
5.合同变更与解除:合同变更和解除需经合同管理部审核,并按规定程序进行。
6.合同归档:合同履行完毕后,各部门应及时将合同归档,并交由档案管理部门保存。
(三)合同管理要点
1.合同内容应符合法律法规和公司政策,明确各方权利和义务。
2.合同条款应严谨、清晰,避免歧义。涉及金额、期限等重要条款应特别注意。
3.合同签署前应进行资信调查,确保合作方的可靠性和信誉度。
4.合同的修改、补充应履行与原合同相同的审查程序。
5.合同履行过程中应定期跟进和监控,确保合同履行情况符合预期。
6.发生合同纠纷时,应及时采取措施,寻求法律途径解决。
(四)合同风险管理
1.合同管理部应定期进行合同
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