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珠宝公司固定资产管理制度

珠宝公司固定资产治理制度

总则

为切实加强公司固定资产治理，标准固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益，确保公司财产的安全完整，特制订本治理制度。

本制度的详细内容划分为固定资产的分类及折旧、固定资产的购置制度、固定资产治理制度、固定资产报废制度、罚则和附则六局部。

一、固定资产的分类

固定资产系指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的经营设备。不属于生产经营设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用期限超过两年的，亦列为固定资产。

二、固定资产购置

1.固定资产购置实行预算治理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、详细配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成局部分别编制预算，固定资产预算由行政部、财务部负责审核，IT类设备等固定资产还需IT部共同审核，经公司总经理批准后生效。批准后的预算作为当年的资产购置依据。

2.各部门的固定资产购置及办公设备的购置，在预算掌握额度内由行政部统一办理，由财务部负责审核;选购部负责购置。

3.资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上，应公开招标，招标文件及成交合同应报财务部备案。

4.固定资产购置应办理验收登记手续。各部门固定资产验收由选购部、行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。

验收不合格的设备机等，非易耗品在离职前需交还公司，发生丧失或损坏需由个人负责赔偿。

公司各职能部门需有兼职的资产治理员，资产治理员的工作职责：保障公司资产的安全完整，负责登记固定资产台帐，登记固定资产的使用、变动、报废、处理状况，定期与不定期的对资产进展清查。

并将固定资产的保管落实到详细的责任人，尤其在设备公用时，更应明确保管的责任人，以确保公用设备的正常使用。

各类固定资产的维护手册、保修单据应由行政部统一保管。

仪器和设备等使用人必需事先细读说明书，熟识其性能，严禁不根据规定进展操作。

固定资产使用部门应对资产进展保养和清洁，确保固定资产处于良好运行状态。

设备的月检工作，由IT部指定专人负责，按公司规定执行。

各类固定资产在使用过程中如需增加器件或进展修理的，应首先与行政部联系，由行政部负责联系修理，IT部负责检查和给出处置意见，选购部负责购置物件,各使用部门协作工作。

公司对固定资产实行定期实物盘点清查，目的是保证固定资产帐、卡、物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产的安全完整。

固定资产盘点清查由行政部、规划财务部和各资产使用部门共同进展，对盘点清料是否完整，了解退还资产的使用状况，如有遗失、人为损坏或配置配件缺失，离职人员应负责赔偿。

若离职人员未退还全部的固定资产便办理了离职手续，其责任由离职人员所在部门的直接领导担当。

人员在公司内部调动，原使用的计算机依据不怜悯况进展不同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计算机仍留在调出部门，如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的，应将调出部门的计算机调剂调入部门使用，办理资产使用部门的变更登记。

上资产理管员应对调入调出资产进展检查登记，保证资产的完整性。固定资产连续停顿使用三个月以上，应列为“封存设备”。

对于列入封存的设备，应由设备使用部门书面通知行政部，行政部核实后两日内书面通知财务部，财务部依此停顿计提折旧。

待启用时，行政部也须在两日内书面通知财务部，以便恢复提取折旧费;连续停用二年以上的固定资产，应列为“闲置设备，申请有偿调拨或出售。

各部门如存在闲置、使用率低的资产应准时向综合治理部反映，由综合治理部统一调剂或处理，以提高固定资产的使用效率。行政部应定期与财务部负责资产的财务人员进展帐目核对。(暂订为每半年一次)保证帐帐相符。如消失不符时应编制差异表，注明差异缘由。

四、固定资产报废

1.申请资产报废应符合以下条件之一：

a、申请报废的固定资产已超过其使用年限，且不能连续使用;

b、因自然和人为的缘由使固定资产受到毁损和丧失，且无法弥补和修复以便连续使用的;

c、由于历史缘由，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的;