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千里之行，始于足下。

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Office知识点的总结

、PPT知识点归纳

第一部分

Word文档知识点

第一章Word文档的编辑与排版功能

一、Word2016操作界面：

由“文件”按钮、快速拜访工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。

Word2016的默认后缀名是：.docx

二、word的基本操作：

1.文件的基本操作

1)别同输入法之间的切换：Ctrl+Shift键；

2)CapsLook=大、小写字母切换

3)NumLook=操纵数字小键盘打开与关闭

2.输入日期和时刻；

1)插入当前日期：Alt+Shift+D；2019/6/2Sunday

2)插入当前时刻：Alt+Shift+T；7时45分

3.选定文本的作用：选定文本后，才干编辑和修改文本。

4.输入文档时，直截了当按“Enter”键可对文档内容举行换段；按“Shift+Enter”组合

键可对内容举行换行，并浮现一具手动换行符“↓”。

5.选定文本的办法；

1)挑选整个文档：在文档左侧页边距外侧的空白页面上，延续XXX鼠标左键三次。

2)挑选整个段降：在段降的左侧页边距外侧的空白页面上，延续XXX鼠标左键两次。

3)挑选一行：在一行的左侧页边距外侧的空白页面上，单击鼠标左键。

4)能够使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。

5)挑选文档中竖块文本的办法，能够按住Alt键挑选。

6)小区域挑选：按住鼠标左键，从开始位置拖动到结束位置，松开鼠标左键。

三、文本和段降的基本格式

设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜XXX等;

设置段降格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;

设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页足、页边框等。

1、字体的安装：

1)选中字体文件，鼠标右键“安装”；

2)开始/操纵面板/字体

2、段降文本的对齐方式包括：左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J（调整字符宽度）

3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框，设置文本格式。

4、在文档中插入的分页符，为啥有的时候看别到？

分页符属于编辑标记，假如看别到文档中的分页符，这么它也许处在躲藏状态。此刻，单击“开始”选项卡，在“段降”组中单击“显示/躲藏编辑标记”按钮

5、要删除文档中重复的文字/空行/空格能够经过“查找和替换”来实现。

查找替换空行，“^p”代表一行。

6、制表位的作用：方便光标快速定位。

1)制表位的类型：

默认制表位（两个字符）：普通用在正文段降中，按Tab键使用；即首行缩进2个字符手动设置制表位：普通用在特定的排版，能够快速定位在页面制定位置；

2)经过标尺设置制表位

左对齐式制表位；居中式制表位；右对齐式制表位；小数点式制表位；竖线对齐式制表位（别定位文本，只在位置上显示插入的竖线）；

7、插入_页面_分页【或执行“Ctrl+Enter”】

8、生成文档名目之前，要依照文本的标题样式设置大纲级不。在“开始”选项卡“段降”组中的“对话框启动器”按钮，设置大纲级不。

9、除了插入自定义的名目外，用户还能够依照需要在文档中插入手动名目或自动名目。单击“引用”选项卡，然后单击“名目”组中的“名目”按钮，即可设置手动名目和自动名目的样式。挑选手动名目，插入后需要编辑名目中的文本；挑选自动名目，会按照样式生成自动名目。

10、页眉与页足的概念和作用：页眉和页足是正文之外的内容，通常事情下，页眉显示在页面上方，而页足则显示在页面底部。

使用“插入”菜单中的命令“页眉/页足”。若要进入页眉页足编辑区，能够单击页眉页足工具中的设计菜单

11、在Word中，假如使用了项目符号或编号，则项目符号或编号在每次按回车键时会自动浮现。

四、图片的插入

1、在Word文档中插入图片，有时图片显示别完整，这是为啥？

在Word文档中插入图片，假如插入点的行距过窄，图片就不可能完整的显示，此刻将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常