会议管理制度.doc

*******************有限公司

公司会议管理制度

标准编号

****ZG0001

制定

********部

审核

共四页

批准

实施日期

****年-**月-**日

开会的类别与目的

培训会议：通过开展各种知识、技能、行业标准及法律法规的教育培训，有效提升全员综合素质。

安全质量例会：维保、安装、维修、更新设备过程中出现的安全与质量问题分析，过程安全注意事项，质量标准、安全规程与制度的宣导与学习。

部门早会（或晚会）：上情下达，公司文化提升（公司口号），员工激励，当日工作安排，存在问题检讨，相互经验交流等。

4、部门工作例会：协调解决本部门前一个工作日或当前经营过程中存在的各种问题；协调理顺各组、站间的工作关系。

5、公司经营例会：公司各部门经营运行现状分析检讨；月、季、年公司经营状况总结分析表彰；检讨落实每次会议所布置工作的落实完成情况。

6、临时会议：公司各级管理层，按照标准化、规范化的要求，结合当前任务的轻重缓急情况，合理安排一些重要的工作以及安排临时性工作。

会议时间规定及会议形式：

依会议通知规定，以及部门工作需要，可来公司总部参会，也可远程视频参会。参会者遵守时间，准时参加。

培训会议：综合管理部及相关部门，依据公司年度培训计划，以及部门培训计划，每月进行相应的教育训练，内容包含：公司制度及部门管理制度，岗位业务技能，维保、安装、大修更新等专业技术，质量安全标准与规范等等，日期与时间依计划规定执行。（无计划，可视部门当务之急所需而定）

安全质量例会：隶属部门例会，可通知副总、总监及相关部门经理参加，每周必须进行一次，由工程技术总监或部门经理组织，具体日期、时间由部门依据具体情况制定，会议形式不固定，外地站点可视频，每周将会议相关事宜及图片发钉钉群，报综合管理部审核备案，将作为绩效考核的重要内容执行。

部门早会（或晚会）：各部门、站点每日必须进行，时间段灵活掌握，20分钟左右，会后将会议内容、参会者名单及图片发钉钉群，报综合管理部审核备案，将作为绩效考核的重要内容执行。

部门工作例会：视部门具体工作，自行安排次数与时间，形式自行决定，可集会可视频，届时将会议组织情况报综合管理部，将作为工作实绩纳入考核。

公司经营例会：副总或总监主持，每周星期六上午9:00整在公司总部会议室进行，前三周参会人员为榆次区各部门经理、各站点站长及组长、职能部门全体人员；非榆次区各维保站点负责人通过视频方式参会。

每月最后一周的经营例会，各部门、各站点负责人均回公司总部准时参会。无特殊情况不得缺席，有事提前请假，并指定代理人参加。会前做好发言准备，会后落实会议精神，上情下达。

6、临时会议：根据任务需求及工作特性，由组织部门自行决定，不作为考核内容。

会议类别、参会部门及人员：

教育培训：指定部门全体人员

安全质量例会：部门具体工作安排，参会者可为相关部门全员或部门经理、主管、站长、组长及指定员工参加。

部门早会（晚会）：部门全体人员参加，各站/组点自行组织进行。

部门工作例会：部门指定员工或主管负责人参加。

公司经营例会：参会人员：各部门经理、车间主任、部门主管，质量安全部负责人，技术部负责人，销售部负责人，综合管理部全体，财务部全体，采供负责人，总监、副总、总经理等

临时会议：会议组织部门指定人员参加。

四、公司经营会议程序（其他会议依工作任务要求制订）

按以下顺序依次发言：

生产部经理/主任/组长、销售部门经理，质量安全部负责人，技术部负责人，材料保障部负责人、生产总监，工程技术总监，财务部经理、主管，综合管理部经理、主管，人事行政总监、副总，总经理或副总做总结与表决。

发言顺序要形成制度。

发言人要按照会议要求发言。

主持人检讨落实上次会议布置工作的完成情况并对完成与否进行考核点评。

副总及参加会议的公司领导做总结表决并安排工作。

经营会议发言内容：

上次会议内容检讨：总经理、副总、总监、部门经理等领导对你部门或站点安排的重点工作，在时间节点内是否完成；若未完成是什么原因，一一说明，承诺后续完成时间。

通报本部门或站点一周经营情况（包括生产安全、市场销售、设备安装工作、工地施工安装、质量验收存在问题、部门协调、物品采购供应、资金成本、人员管理等）。

现阶段存在什么问题；哪些本部门可以自行解决或已经解决；哪些需要其它部门配合解决；哪些是需要相关领导拍板解决的；一一提出，同时要提出自己的意见。

4、近期总经理、副总、总监安排你部门的日常工作和临时性工作完成的如何；你部门采取了什么措施或遇到什么难以克服的困难。

5、说出你或部门下周的工作安排。

6、以上的发言内容要求简单明确，不能含糊其辞，尽可能用数据表述。

7、部门内部能解决的问题，不要拿到会议上讲。

8、部门间需单独交流与解决的问题，会后专人专项检讨。