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采购部规章制度

第一节部门概述及组织结构

一、概述

采购部是负责酒店采购工作的职能部门。采购部在酒店统一管理下，根据实

际工作要求，适时、适量、适价、经济合理地采购各部门所需要的物品，确保酒

店经营活动的正常进行

采购部的采购工作，必须严格执行酒店的采购制度，严格按照采购程序办理，

确保所采购物品的数量、质量、价格和交货期符合要求，并严格控制采购成本

采购部员工必须树立“一心为酒店“的采购供应意识

二、组织结构

财务总监

采购部经理

采购部主管

文员

采购员

第二节岗位职责及素质要求

一、经理

直接上级：财务总监

直接下属：采购主管

岗位职责

1．直接对总经理和财务总监负责。主持采购部的全面工作。审批所有的采

购单和订购单，确保各项采购任务顺利完成

2．参与大宗商品及国外进口货物订货的业务洽谈并检查合同执行情况

3．指导下属开展业务，不断提高业务技能

4．熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、价格、用途和产地

检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购负有领导责任

5．要按计划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内做到开源节流

6．负责本部门员工的业务培训计划的制定和实施，抓好员工的思想工作

7．有计划地组织部门员工参加学习

8．主持采购部的日常工作，协调采购部与酒店各部门之间的关系

9．完成总经理临时交办的各项工作任务

10．接受总经理和财务总监及成本控制部经理的监督

素质要求

基本素质：有高度的责任感和事业心，不假公济私，不以权谋私泄露业务机密；

有较强的领导和协调能力；能独立指导部门运作；遵纪守法

自然条件：年龄30岁以上；品貌端正，气质高雅，待人和蔼。身高：男1.74～

1.78米，女1.65～1.68米

文化程度：大专以上

外语水平：具有旅游酒店英语中级水平

工作经验：具备3年以上酒店采购工作经验，2年主管以上管理工作经验

特殊要求：熟悉采购程序和采购内容；了解海关对进口业务颁布的法规及国家有

关税收政策；掌握市场行情和酒店的供货渠道

二、采购主管

直接上级：采购经理

直接下属：采购员

岗位职责

1．编制每旬市场价格表，掌握新的产品供应来源和季节性产品资料，及时

提供给上司参考

2．负责与仓管部的联系，及时处理产品质量问题和督促供应商及时送货

3．按上司指派，进行外出采购

4．协助上司比较供应商的报价和整理供应商资料

5．协助上司审核供应商的发票、送货单、报价或订购单等

6．搜集采购样本或安排供应商示范

7．向上司报告有关货物运输途中的失误和损坏情况，并负责向有关方面申

报赔偿或报关损耗

8．负责进口物品的报关工作，并安排提货事宜

9．配合仓库对物品进行验收，确保物品符合申购要求

10．负责属下员工培训，检查员工纪律，完成上级分配的其他工作

素质要求

基本素质：遵纪守法；有较强的协调能力；具备较高的工作责任感，不以权谋私，

保守业务机密

自然条件：年龄在25岁以上；品貌端正，身体健康。身高：男1.74～1.78米，

女1.65～1.68米

文化程度：大专以上学历

外语水平：具备中级英语水平

工作经验：具备5年以上酒店工作经验及两年以上采购工作经验

特殊要求：熟悉采购程序和采购内容

三、采购员

直接上级：采购主管

直接下属：无

岗位职责

1．根据采购申请单或仓库补货单采购各部门所需的物品和食品

2．力争使酒店所购的产品价平物美

3．对不符合要求的产品，负责办理退货补货或调