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按照规章制度

【篇一：公司规章制度的公示方法根据】

公司规章制度的公示方法根据《中华人民共和国劳动合同法》的有

关规定，企业的规章制度在制订或修改后，应当向员工公示或者告

知劳动者，否则一旦企业与员工发生劳动争议，未经公示的规章制

度是不能被作为审理劳动争议案件的依据的。

公司常见的公示做法一般有以下几种：

1、将公司的规章制度，公布在公司的会议室内，没有特意去提醒

员工注意或者确实提醒了员工，但没有任何证据可以证明，甚至没

有任何证据可以证明是何时公布的;这一做法常见于一些老国企。

2、将公司的规章制度，公布在公司的内部网站上，每个员工皆可

以通过公司系统进行查询查看。这一做法常见于新型的it公司，甚

至一些知名的国际化的it公司。

3、将公司的规章制度，通过电子邮件系统，向公司的每一名员工

送达。这一做法常见于新兴的企业，虽然不是it行业，但是工作习

惯依赖于网络，习惯于在工作过程中使用网络沟通方式。上面的第

一种做法，是一种比较传统的做法，也是一种风险最大的做法。因

为这种做法事实上没有任何证据可以证明将这些制度对员工进行过

公示。那么在这种情况下，只要员工一否认，基本上就是规章制度

无效的结局。

上面的第二种做法以及第三种做法，有一定的相似之处。目前由于

网络工具的兴起，因为其使用确实具有极大的便利性，而且尤其便

于异地员工的管理，所以在实践中受到了广泛的应用。这些做法本

身可以节省人力资源的很多琐碎性的工作，可以节省人力，节省劳

动量，减轻工作压力，提高工作效率。但是与之相伴而生的就是法

律上的风险。这些公示方式，由于皆是通过网络进行的，目前司法

实践考虑到网络本身的易于修改而且不留痕迹，一旦出现员工否认

而公司无法提供其他的可参考性证据时，一般情况下，也是认定为

员工手册无效的。

法律本身并没有对公示作出任何解释。目前司法实践对公示的理解

是公司要将规章制度通知到员工本人，并不在意是否通知到了其他

的员工。所以仲裁诉讼中也曾经出现过被诉公司为了证明公示过规

章制度，由所有在职的员工集体签名证明这一点。但是由于在职的

员工跟所在的公司之间具有隶属关系，也就具有了一定的经济利害

关系，因此这样的证据在实践中并不能得到仲裁员或者法官的认可。

从而也就引申出了结论，即企业如果要证明对规章制度进行了公示，

就必须要有证据证明对发生争议的员工进行过明确的告知。

在实践中我们也碰到过以下几类比较好的公示方式，为大家介绍一

下，以供借鉴：1、员工入职时，公司会为员工准备一些工作需要的

资料或者劳动工具，与这些资料和劳动工具同时交付给员工的，就

有规章制度手册(需要单独列明)，同时，要求员工签字确认收到了。

这一种做法，既有充分的证据向员工进行了公示，同时也便于员工

在入职之时就了解企业的规章制度，便于迅速地了解企业的文化以

及工作流程。

2、员工入职时，为员工进行适当培训时(时间也许只有二三天)，其

中就有对规章制度的内容培训，对于这种培训，主题以及到场人员

工皆有登记，并要求每一名员工进行签到明示。这一种做法，比第

一种做法更具有实际意义。

3、在第二种做法的基础上，企业在培训结束时，会对员工进行关

于规章制度的开卷考试，每一名员工皆需要对规章制度进行手写式

的答卷，并签上自己的名字。这是目前我们所最为赞赏的方式。针

对以上三种方式，我们还需要考虑对异地员工的管理问题。对于异

地员工，由于其一般情况下，与企业的人力资源部并不在一个地方，

如果要求此员工来公司总部签这么一个东西，或者要求一名企业的

人力资源工作人员跑过去单签这么一份东西，成本都是远远高于收

益的。那么在这种情况下，我们认为，企业应该在与该员工签订正

式的劳动合同时，随合同附送给该员工一份规章制度手册，并要求

员工签收关于收到规章制度手册的收据，以证明这一点。

如果在实践中，企业对于规章制度的公示，能够考虑自己的实践，

着力于应用以上四种方式，相信公示的风险是可以避免的。

【篇二：用规章制度官人按规章制度办事】

国有国法，家有家规

俗话说：“国有国法，家有家规”，也就是说，任何一种组织形式，

无论国家机关、企事业单位、社团甚至家庭都要有自己的一套规矩，

而这一套规矩——各种组织管理中心的规章制度，就是本书索要阐

述的管理中的“法”。

需要说明的是，国家意义上的法律并不属于本书范畴，因为这是基

于国家强制力来实施的，个人意志无法左右，本书所要讨论的是在

国家法律规定的活动空间内如何创立我们的管理之