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团学干部培训之公文写作

演讲人：

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目录

•公文写作基本概念

•公文写作技巧与方法

•常用公文类型及范例解析

•公文写作中常见问题及对策

•团学干部在公文写作中素质提升途径

•实战演练与总结反思环节

公文写作基本概念

PART01

公文定义与分类

01公文定义

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、

经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。

02公文分类

公文可以根据不同的标准进行分类，如按行文关系分为上行文、

下行文和平行文；按用途分为规范性公文、领导指导性公文、

陈述呈请性公文、知照性公文等。

公文特点与功能

公文特点

公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性等特点，是处理公

务的重要工具。

公文功能

公文具有传达政令政策、处理公务、沟通协调、凭证依据等多种功能，

对于保证公务活动的正常进行具有重要作用。

公文格式规范

公文格式要素

公文格式包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等要素，每个

要素都有固定的位置和格式要求。

公文格式范例

根据不同的公文种类和用途，公文的格式也有所不同。但一般来说，公文的标题应居中排列，

主送机关、正文、附件等要素应按照一定顺序排列，并使用相应的字体、字号和行距等排版

要求。

公文写作技巧与方法

PART02

明确写作目的和受众

确立写作目标确定受众对象阐述重要性

在撰写公文前，需明确文章所要达根据公文的性质，确定阅读对象，在公文开头阐述文章的重要性和目

到的目标，如通知、报告、请示等，了解他们的需求、背景和知识水平，的，以引起读者的关注和重视。

确保目标清晰明确。以便更好地传达信息。

合理安排结构布局

逻辑清晰

公文应遵循逻辑严密的原则，合理安排段落和层次，使文

01章条理清晰，易于理解。

突出重点

将重要信息放在文章的前面或显眼位置，以便读者快速把

02握要点。

层次分明

使用标题、段落和列表等方式，使文章层次分明，逻辑清

03晰。

简洁明了表达内容