文件标准化管理办法范文.pdf

文件标准化管理办

法

1

2020年4月19日

文档仅供参考

文件标准化管理办法

（试行版）

姓名职位日期签名

编制

审核

批准

修改记录

版本修改者修改日期修改内容

发送部门：

2

2020年4月19日

文档仅供参考

1、目的：经过对公司文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有

效的文件资料，并形成统一规范的编写格式及处理程序；

2、范围：本管理办法适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理；

3、定义：

3.1公文：是指公司在处理各种公务时使用的应用文书包括：决定、

决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要；

3.2制度（程序）：是指要求公司所有员工共同遵守的按一定程序办

事的规程性文件；

3.3办法：是指公司针对某项工作依照其所需标准制定的管理的文

件；

3.4标准：是指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文

件；

3.5规章制度：公司各种制度、规定、办法的泛称；

3.6记录（表单）：指公司对某项工作的各工作环节、结果进行记录

可供事后追溯该项工作完成质量的证据性文件，主要为表格形式；

4、权责：

4.1总经理负责公司办法、制度、标准、计划、表单和以公司名义下

发的公文的批准；

4.2常务副总负责办法、制度、标准、计划、表单的审核；

3

2020年4月19日

文档仅供参考

4.3各部门负责本部门相关文件资料的编写、审核、校对工作；

4.4办公室负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、

收回、作废销毁和归档，负责对各部门文件资料管理情况进行监督检

查；

4.5各部门负责以本部门名义下发执行的各类文件资料的编号、发

放、收回、作废销毁和归档；

5、内容

5.1文件资料的编写格式

5.1.1文件资料的用纸标准：

公司各类文件资料的正式编印一般用A4(210mm×297mm)型纸张；

图纸表格等不宜减小时该页应按以上纸型尺寸折叠装订；张贴的公文用

纸大小根据实际需要确定；

5.1.2文件和资料章、条、款的编排规则：

5.1.2.1根据文件内容的编排划分“章”就是一个章节包括条和款，

“条”是章的一个部分，“款”是章或条的一个层次；章、条、款均用

阿拉伯数字编号；

5.1.2.2“章”应左起顶格书写如第1章用“1、”标注，写该章的

标题标题一行书写不够时可另起一行这一行的第一个字与标题的第一个

字平排书写，章与章之间应空一行编排；

5.1.2.3“条”在“章”的编号右下空一格加一个小圆点再写该条在

4

2020年4月19日

文档仅供参考

该章所处的顺序，如