通用型2024年度会议策划合作合同版B版.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

通用型2024年度会议策划合作合同版B版

本合同目录一览

第一条：合作范围与目标

1.1会议主题与内容

1.2会议时间与地点

1.3参会人员与邀请范围

第二条：双方责任与义务

2.1甲方责任与义务

2.2乙方责任与义务

第三条：费用与支付

3.1会议费用预算与支付方式

3.2费用包含内容与不包含内容

第四条：会议策划与执行

4.1会议策划流程与时间节点

4.2会议执行与管理

4.3会议宣传与推广

第五条：技术与设备支持

5.1会议技术与设备要求

5.2乙方提供技术与设备支持

第六条：人员配备与培训

6.1会议工作人员配备

6.2工作人员培训与指导

第七条：质量控制与满意度保证

7.1会议质量控制标准

7.2满意度调查与改进措施

第八条：应急预案与风险管理

8.1应急预案制定与实施

8.2风险识别与管理

第九条：知识产权与必威体育官网网址

9.1会议内容知识产权保护

9.2必威体育官网网址条款与违反后果

第十条：合作期限与终止

10.1合作期限与续约条件

10.2合作终止与违约责任

第十一条：争议解决方式

11.1争议解决方式与地点

11.2法律适用与司法管辖

第十二条：合同修改与补充

12.1合同修改与补充方式

12.2合同变更生效条件

第十三条：合同的生效、终止与解除

13.1合同生效条件

13.2合同终止与解除条件

第十四条：其他条款

14.1双方约定的其他事项

14.2附件说明与补充条款

第一部分：合同如下：

第一条：合作范围与目标

1.1会议主题与内容

甲方委托乙方策划的2024年度会议主题为“创新与发展”，会议内容包括但不仅限于行业趋势分析、案例分享、互动讨论等，以促进参会人员之间的交流与合作。

1.2会议时间与地点

会议计划于2024年6月1日至6月3日在上海举行，具体日期和地点如有变动，双方协商确定。

1.3参会人员与邀请范围

参会人员主要包括甲方公司高层管理人员、合作伙伴、行业专家及相关媒体代表。乙方负责根据甲方提供的邀请名单进行邀请和接待工作。

第二条：双方责任与义务

2.1甲方责任与义务

甲方负责提供会议主题、内容要求、参会人员名单、会场布置要求等信息，并确保所提供信息的准确性。同时，甲方应按照约定时间支付会议策划与执行费用。

2.2乙方责任与义务

乙方负责根据甲方要求策划会议整体方案，包括会议流程、活动安排、技术支持、人员培训等。乙方应确保会议的顺利进行，并按照约定时间提供会议费用明细。

第三条：费用与支付

3.1会议费用预算与支付方式

会议费用预算为人民币万元，具体费用包含内容与不包含内容详见附件。甲方应按照双方约定的支付方式及时支付会议费用。

3.2费用包含内容与不包含内容

费用包含内容包括会议场地租赁、会议材料印刷、设备租赁、技术支持、工作人员费用等。费用不包含内容如参会人员交通费、住宿费等。

第四条：会议策划与执行

4.1会议策划流程与时间节点

乙方根据甲方要求，制定会议策划方案，包括会议主题、日程安排、活动设置等，并于合同签订后15个工作日内提交给甲方审核。甲方审核通过后，乙方负责具体的执行工作。

4.2会议执行与管理

乙方负责会议现场的布置、活动组织、参会人员接待等工作，并确保会议按照预定流程顺利进行。甲方应给予必要的协助与配合。

4.3会议宣传与推广

乙方负责制定会议宣传方案，包括制作宣传材料、发布新闻稿、社交媒体推广等，并按照甲方要求进行宣传。

第五条：技术与设备支持

5.1会议技术与设备要求

乙方应提供符合会议需求的音响、灯光、投影等设备，并确保设备正常运行。甲方应提前向乙方提供会场技术参数和要求。

5.2乙方提供技术与设备支持

乙方负责会议现场的技术支持，包括设备调试、现场技术保障等，并按照甲方要求提供相关技术服务。

第六条：人员配备与培训

6.1会议工作人员配备

乙方根据会议规模和需求，配备足够的工作人员，包括会务组、接待组、技术组等。

6.2工作人员培训与指导

乙方负责对工作人员进行培训和指导，确保他们熟悉会议流程和职责，并能够高效地完成工作任务。

第七条：质量控制与满意度保证

7.1会议质量控制标准

双方共同制定会议质量控制标准，包括会议组织、现场服务、技术支持等方面。

7.2满意度调查与改进措施

会议结束后，乙方负责对参会人员进行满意度调查，并根据调查结果提出改进措施，以提高会议质量。如有需要，乙方应向甲方提供详细的改进报告。

第八条：应急预案与风险管理

8.1应急预案制定与实施

乙