项目管理全过程中踩过的坑及应对策略V1.0.pptx

2024杨2024年7月项目管理中踩过的坑

踩坑及填坑策略PART4展望和建议一般“坑”的定义可能遇到的问题和挑战PART1PART2PART3CONTENTS目录

01一般“坑”的定义

“坑”的定义简述坑的定义定义在项目管理中，“坑”可理解为项目进行中遇到的困难、问题或挑战。如范围不清、时间不够、成本超支、质量不达标、进度不可控....坑

“坑”的典型特性简述坑的一些典型特性复杂性不确定性多样性

02可能遇到的困难和挑战

可能遇到的问题和挑战沟通不畅变更无常多头指挥团队无凝聚力时间不够干系人不好管任务难分配风险管理不足预算不足资源限制.........

可能遇到的问题和挑战人物财责权利人财物，均未到位权责利，严重失衡

03踩坑和填坑建议

踩坑和填坑建议不懂向上管理，不懂要资源团队成员能力不足或不匹配资源不足或资源分配不当未进行充分的可行性分析如何成功继续“一地鸡毛”的项目忽视项目干系人需求不明确的范围和需求缺乏有效的项目监控和控制缺乏明确的目标和计划不注重团队建设和激励不充分的项目沟通和协调缺乏明确的质量标准和验收标准风险未得到充分识别和管理未充分利用项目成果或经验

不懂向上管理、不懂要资源内心认可TA，找出优势1了解上级的期望和目标2主动寻求反馈和建议，提供精准信息和数据3建立信任，学会合理化请求4建立沟通渠道，定期汇报5

资源不足或资源分配不当调整项目优先级；调整项目范围；资源共享；策略1提升成员技能，提升成员能力策略3关注、同步风险管理策略2寻求外部资源，如外包策略4

如何成功继续“一地鸡毛”的项目分析项目背景和目标1评估项目资源和需求2分析项目现状；找出问题点、障碍3重新评估项目目标、优先级4重新制定可行的项目计划5寻求帮助、支持6

不明确的范围和需求汇报：张三策略1与需求提出者及利益方进行深入沟通需求分析；建立验证机制、需求确认机制；制定清晰的项目范围说明书建立变更管理机制策略2策略3策略4定期评审和验证/验收策略5

缺乏明确的目标和计划监控项目进展，实时纠偏；按时验收与干系人（如市场、售前、客户）进行沟通制定可行的项目计划明确项目目标和关键里程碑节点投入合理的可用资源0103020405

不充分的项目沟通和协调先“灭火”，解决当前紧急问题建立有效的沟通机制定期回顾和调整明确角色分工和职责适当辅助信息化工作，“透明化”加强团队建设

风险未得到充分识别和管理E开展风险应对活动；并及时同步风险处理进度A建立反馈管理团队C制定风险管理计划B重新评估项目风险D调整项目计划和资源分配F持续监控和更新风险登记册

团队成员能力不足或不匹配1评估团队成员能力2调整角色和职责3建立信任和团队合作方式4提供培训和发展机会5寻求外部资源支持6加入新成员

未进行充分的可行性分析方案及产品侧重新分析，尽快重新开展可行性分析；重新评估项目目标和范围制定分析管理计划制定详细的项目计划持续监控

忽视项目干系人需求重新分析项目干系人与干系人进行深入沟通、了解干系人需求或期望建立合作和信任定期评估和反馈总结经验和教训添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题

缺乏有效的项目监控和控制0102030405做好过程的预警和反馈定期进行项目评审借助项目管理IT工具建立监控和报告机制和相关方保持良好的沟通频次

不注重团队建设和激励A倾听和尊重团队成员意见B解决团队中top问题C建立团队奖励和惩罚机制D建立良好的沟通机制E提供培训和发展的渠道

缺乏明确的质量标准和验收标准1建立质量标准和验收标准；建立流程规范并执行2加强团队参与的质量意识培训3建立质量奖惩机制4引入需求方审核或验收，借助外部力量5定期评估和改进；定期召开复盘会，并跟进待办；

未充分利用项目成果或经验01建立知识库02分享成果和教训03从制度上约束经验教训的落地实施04定期进行项目评估总结05逐步推广举一反三

04展望和建议

展望是一种活动，为了完成任务项目管理实践形成方法论，满足三重制约传统项目管理是一门学科，让各利益相关方满意，达到利益平衡新项目管理关注可持续发展，数字化、敏捷化、全球化、专业化未来项目管理请在这里输入您的内容文字请在这里输入您的内容文字

建议汇报：张三团队活动团队作战1项目管理中关键点沟通方面良好的沟通2项目关键可行的项目计划3过程管理必要的过程监控4事后总结养成复盘总结教训5其他..........6

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