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企业员工档案托管合同7篇

篇1

甲方（单位名称）：____________________

乙方（员工姓名）：____________________

身份证号码：__________________________

联系方式：__________________________

鉴于甲方需要管理员工档案，乙方愿意将其个人档案交由甲方托管，双方经友好协商一致，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于员工档案托管的权利和义务，确保乙方个人档案的完整性、安全性和隐私性。

二、档案托管内容

1.乙方将其个人档案（包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件等）交由甲方托管。

2.甲方负责保管乙方的个人档案，确保其完整性、安全性和隐私性。

3.甲方应提供档案管理服务，包括但不限于档案的整理、分类、存储和查询等。

三、双方权利义务

1.甲方应妥善保管乙方的个人档案，确保档案的安全性和完整性。

2.甲方应提供档案管理服务，确保乙方能够方便地查询和使用其档案。

3.乙方应提供真实、完整、准确的个人信息，并及时更新档案信息。

4.乙方有权查询其个人档案，甲方应提供必要的协助和支持。

5.乙方不得要求甲方泄露其个人档案的隐私信息。

四、档案使用范围

1.甲方有权在合法范围内使用乙方提供的档案信息，用于员工管理、人事决策等。

2.甲方不得将乙方个人信息泄露给第三方，除非得到乙方的明确授权或法律法规另有规定。

五、合同期限及终止方式

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2.合同到期后，经双方协商一致，可续签合同。

3.在合同期限内，任何一方均不得无故解除合同。如需解除，应提前___个月通知对方，并协商达成一致意见。

六、违约责任及争议解决方式

1.若因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2.若因乙方提供虚假信息或未及时更新档案信息而导致损失，乙方应承担相应的责任。

3.本合同项下发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（签字）：____________________

日期：____________________ 日期：____________________

签字地点：____________________ 签字地点：____________________

（注：以上内容仅为示范文本，实际合同应根据具体情况进行调整和完善。）

篇2

甲方（单位名称）：___________________________

地址：___________________________

法定代表人：___________________________

联系方式：___________________________

乙方（员工姓名）：___________________________

身份证号码：___________________________

联系方式：___________________________

住址：___________________________

鉴于甲方需要对其员工档案进行管理，乙方愿意将个人档案交由甲方托管，双方根据平等、自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

一、托管内容

1.乙方将个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工基本信息、学历、工作经历、社保缴纳情况等相关资料。

2.甲方负责保管乙方的个人档案，确保其安全、完整、必威体育官网网址。

二、托管期限

1.本合同的托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.合同期满，经双方协商一致，可以续签本合同。

三、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案进行管理，包括但不限于整理、分类、保管等。

2.甲方有义务确保乙方档案的安全、完整、必威体育官网网址，不得泄露或非法使用。

3.甲方应建立档案管理制度，配备专职或兼职管理人员，做好档案管理的工作。

四、乙方的权利和义