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采购办公用品合同协议
?甲方(采购人):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供应商):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有采购办公用品的需求,乙方具备提供相关办公用品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购办公用品事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
1.办公用品清单
办公文具:包括但不限于中性笔、圆珠笔、铅笔、笔记本、便签纸、文件夹、档案袋、订书机、订书钉、回形针、胶水、胶带等。
办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪、音响设备等(如需采购,需明确品牌、型号、配置等详细参数)。
办公耗材:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、色带等。
办公家具:办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等(如需采购,需明确材质、尺寸、款式等详细规格)。
其他办公用品:计算器、电话机、饮水机、绿植等(如需采购,需明确具体品类及要求)。
2.服务内容
送货服务:乙方负责将甲方采购的办公用品按照约定的时间、地点送达。
安装调试服务:对于需要安装调试的办公设备,乙方应安排专业技术人员进行安装调试,确保设备正常运行。
售后服务:乙方应提供所供办公用品及设备的售后服务,包括但不限于维修、保养、更换零部件等,确保甲方的正常使用。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量提供符合要求的办公用品及服务。
有权对乙方提供的办公用品及服务进行检验和验收,如发现问题有权要求乙方及时处理。
2.义务
向乙方提供准确的办公用品采购需求清单,包括规格、型号、数量等详细信息。
按照本协议约定的时间和方式支付货款。
在乙方送货时,应及时安排人员进行验收,并在验收单上签字确认。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定支付货款。
在甲方未按照约定履行义务时,有权暂停提供服务或解除本协议,并要求甲方承担相应的违约责任。
2.义务
按照本协议约定的时间、质量、数量提供符合要求的办公用品及服务。
提供的办公用品及设备应符合国家相关质量标准和行业规范,并向甲方提供产品合格证明、质量保证书等相关资料。
在送货前应提前通知甲方,并按照甲方指定的时间、地点送货。
负责所供办公用品及设备的安装调试(如需),并对甲方相关人员进行操作培训。
在售后服务期内,对甲方提出的维修、保养等要求应及时响应,并在合理时间内解决问题。
三、价格与付款方式
(一)价格
1.双方确认,本次采购办公用品的价格为固定总价,具体价格明细如下:
[办公文具品类及规格]:[单价]×[数量]=[总价]
[办公设备品牌、型号及配置]:[单价]×[数量]=[总价]
[办公耗材品类及规格]:[单价]×[数量]=[总价]
[办公家具材质、尺寸及款式]:[单价]×[数量]=[总价]
[其他办公用品品类及要求]:[单价]×[数量]=[总价]
服务费用(送货、安装调试、售后服务等):[具体金额]
合同总价:[大写金额][小写金额]
2.上述价格为含税价,乙方应按照国家规定提供合法有效的发票。
(二)付款方式
1.甲方在签订本协议后的[x]个工作日内,向乙方支付合同总价的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额][小写金额]。
2.乙方按照本协议约定将办公用品及服务全部交付并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[x]%,即人民币[大写金额][小写金额]。
3.剩余合同总价的[x]%作为质量保证金,在售后服务期满后的[x]个工作日内,如无质量问题,甲方一次性无息支付给乙方,即人民币[大写金额][小写金额]。
四、交货时间与地点
(一)交货时间
1.乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内,将首批办公用品交付给甲方。
2.对于后续的补货订单,乙方应在收到甲方订单后的[x]个工作日内交货。
3.如因甲方原因需要延迟交货,乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内,与甲方协商确定新的交货时间。
(二)交货地点
[详细交货地点]
五、验收标准与方式
(一)验收标准
1.办公用品及设备应符合国家相关质量标准和
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