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协议合同资料的管理办法

?甲方：

名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方：

名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲乙双方在业务合作过程中涉及各类协议合同资料的管理需求，为规范相关管理行为，保障双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

（一）协议合同资料范围

本协议所指的协议合同资料包括但不限于甲乙双方签订的各类业务合作协议、合同、补充协议、变更协议等书面文件，以及与协议合同履行相关的往来函件、会议纪要、订单、交付凭证、验收报告等资料。

（二）资料管理方式

1.双方应指定专人负责协议合同资料的收集、整理、归档、保管和查阅工作。指定人员的信息应及时告知对方，如有变动应提前[x]个工作日通知对方。

2.协议合同资料应按照类别、时间顺序等进行分类整理，并建立清晰的目录索引，以便于查找和管理。

3.资料应采用纸质和电子两种形式进行保存。纸质资料应妥善存放于专门的文件柜中，电子资料应存储于安全的服务器或存储设备上，并定期进行备份。

二、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定妥善管理协议合同资料。

有权查阅、复制与自身业务相关的协议合同资料，但应提前[x]个工作日向乙方提出书面申请，并说明查阅目的。

2.义务

负责提供自身签订和履行协议合同过程中产生的各类资料，并按照乙方要求及时进行整理和提交。

对乙方提供的协议合同资料管理工作进行监督，如发现问题应及时提出整改意见。

在协议合同资料管理过程中，应遵守乙方的相关管理制度和流程。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方配合提供协议合同资料管理所需的信息和协助。

按照本协议约定收取资料管理费用（如有）。

2.义务

制定完善的协议合同资料管理制度和流程，并确保其符合法律法规的要求。

配备专业的管理人员和必要的设备，确保协议合同资料的安全、完整和有效管理。

对甲方提交的协议合同资料进行及时、准确的收集、整理、归档和保管，并按照甲方要求提供查阅服务。

定期对协议合同资料进行清查和盘点，如发现资料缺失、损坏等情况，应及时通知甲方并采取相应措施。

不得擅自将甲方的协议合同资料提供给第三方或用于非本协议约定的其他目的。

三、资料查阅与使用

（一）查阅申请

1.甲乙双方因业务需要查阅协议合同资料时，应填写《协议合同资料查阅申请表》，详细说明查阅的资料名称、查阅目的、查阅时间等信息。

2.《协议合同资料查阅申请表》应由申请方签字或盖章，并提交给对方指定的资料管理负责人。

（二）查阅审批

1.对方资料管理负责人收到《协议合同资料查阅申请表》后，应在[x]个工作日内进行审批。如申请查阅的资料涉及商业秘密、敏感信息等，应经双方协商一致后再决定是否批准。

2.审批通过后，资料管理负责人应及时通知申请方，并告知查阅的时间、地点和方式等具体安排。

（三）查阅方式

1.查阅方应按照资料管理负责人指定的方式进行查阅，不得擅自复印、拍照、拷贝等。如需复制部分资料，应另行填写《协议合同资料复制申请表》，并经审批同意后按照规定的程序进行复制。

2.在查阅过程中，查阅方应遵守资料管理场所的相关规定，爱护资料，不得对资料造成损坏或丢失。

（四）资料使用限制

1.查阅方仅可将查阅的协议合同资料用于本协议约定的业务范围内，不得用于任何其他商业目的或泄露给第三方。

2.如需将查阅的资料用于对外宣传、展览等活动，应提前取得对方的书面同意，并确保使用方式符合法律法规和双方约定。

四、资料必威体育官网网址

（一）必威体育官网网址范围

双方应对在协议合同资料管理过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以必威体育官网网址。必威体育官网网址范围包括但不限于协议合同的具体内容、交易价格、业务计划、营销策略、客户名单等。

（二）必威体育官网网址措施

1.双方应采取合理的必威体育官网网址措施，防止协议合同资料泄露。必威体育官网网址措施应包括但不限于限制知悉范围、签订必威体育官网网址协议、加强人员培训、设置访问权限等。

2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的必威体育官网网址信息。

（三）必威体育官网网址期限

本条款的必威体育官网网址期限自本协议生效之日起[x]年。协议终止后，双方仍应继续履行必威体育官网网址义务，直至必威体育官网网址信息不再具有商业价值或依法不再需要必威体育官网网址为止。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.若甲方未按照本协议约定提供协议合同资料或提供的资料不完整、不准确，导致乙