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安全生产档案管理体系与目录编制指南
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1.1管理体系概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.2目标与原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.3适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
二、管理体系构建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
2.1组织结构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
2.2职责与权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
2.3制度与流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
三、档案管理基础．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
3.1档案分类与编码．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
3.2档案收集与整理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
3.3档案鉴定与保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
四、安全生产档案内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
4.1安全生产规章制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
4.2安全生产责任制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
4.3安全生产培训记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
4.4安全生产检查记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
4.5事故处理与调查报告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
五、档案管理流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
5.1档案收集与登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
5.2档案整理与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
5.3档案借阅与利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
5.4档案销毁与归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
六、信息化管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
6.1系统概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
6.2数据录入与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
6.3档案检索与查询．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
6.4系统安全与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
七、监督与评价．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32
7.1监督机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
7.2评价标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
7.3改进措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
一、总则
本指南旨在为建立和维护有效的安全生产档案管理体系提供指导，确保所有相关记录和信息能够清晰、系统地进行管理，并便于查阅和追溯。以下是编制安全生产档案管理体系和目录的基本原则和步骤。
编制目的
通过规范安全生产档案管理，实现对各类安全文件、记录和数据的有效收集、存储、检索和利用，以提升企业的安全管理效能，预防事故发生，保障员工生命财产安全，促进企业可持续发展。
管理范围
安全生产档案管理体系适用于所有涉及生产活动的企业或组织，包括但不限于矿山开采、建筑施工、
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