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档案规范化建设自查报告

第一章档案规范化建设自查概述

1.自查背景

随着信息化时代的到来，档案规范化建设已成为企事业单位管理的重要组成部分。为了确保档案管理工作的规范化、标准化，提高档案利用效率，我国企事业单位纷纷开展档案规范化建设自查工作。本次自查旨在全面了解我单位档案规范化建设现状，查找存在的问题，为下一步整改提供依据。

2.自查目的

本次自查的主要目的是：一是检查档案规范化建设是否符合国家法律法规和相关政策要求；二是评估档案管理制度的执行情况；三是发现档案管理中的不足和问题，为整改提供方向。

3.自查范围

本次自查范围包括：档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节，以及档案设施设备、档案信息化建设等方面。

4.自查方法

本次自查采用现场检查、查阅资料、访谈了解等方式进行。检查组将对档案规范化建设进行全面梳理，对存在的问题进行详细记录，并提出整改建议。

5.自查重点

本次自查的重点是：档案管理制度的建设与执行情况，档案收集、整理、归档的规范程度，档案保管与利用的效果，档案信息化建设的推进情况等。

6.自查时间

本次自查自即日起至2023年6月30日结束。

7.自查要求

为确保自查工作的顺利进行，要求全体档案管理人员认真对待，积极配合检查组开展工作。对自查中发现的问题，要及时整改，确保档案规范化建设取得实效。

8.自查预期成果

第二章档案规范化建设自查实施细节

1.成立自查小组

我们单位首先成立了由档案室负责人牵头的自查小组，成员包括档案管理员、相关部门负责人及信息技术人员。小组成员明确了各自职责，确保自查工作的顺利进行。

2.制定自查计划

自查小组根据档案规范化建设的要求，制定了详细的自查计划，包括自查时间表、检查项目、检查标准和方法等。计划中明确每天需要完成的任务，确保自查工作有序推进。

3.现场检查

自查小组对档案室进行了全面的现场检查。我们查看档案室的硬件设施，如档案柜、档案架是否完好，档案存放是否规范，防火、防盗措施是否到位。同时，检查档案室内是否保持整洁，温度湿度是否适宜档案保存。

4.查阅档案资料

我们对照档案管理标准，逐项查阅档案资料。检查档案是否按照规定的分类和编号进行整理，归档文件是否齐全、规范，档案目录是否清晰，档案的保管期限是否标注明确。

5.核对档案整理流程

自查小组对档案的收集、整理、归档流程进行了详细核查。我们跟踪了档案从形成到归档的整个流程，确保每个环节都有明确的操作规范，并且工作人员能够按照规范执行。

6.评估档案利用效果

我们通过访谈和调查问卷的方式，了解档案利用者的需求和满意度。同时，检查档案借阅、查阅记录，确保档案的利用过程得到有效记录和监控。

7.检查信息化建设

自查小组评估了档案信息化建设的现状。我们检查了档案管理软件的使用情况，档案电子化的进展，以及信息系统的安全性和稳定性。

8.记录问题并提出整改建议

在自查过程中，我们详细记录了发现的问题，如档案分类不明确、归档不及时、档案保管条件不达标等，并针对每个问题提出了具体的整改建议和改进措施。

第三章自查问题及整改措施

1.档案分类和归档不规范

在自查中我们发现，有些档案的分类不够明确，归档时出现了混乱。比如，一些文件该归到哪个类别并不清晰，导致档案查找困难。针对这个问题，我们计划重新梳理档案分类标准，对现有档案进行彻底的分类整理，确保每份档案都能找到合适的归宿。

2.档案保管条件不达标

档案室的温湿度控制不够理想，影响了档案的长期保存。我们决定安装温湿度控制系统，确保档案室的环境符合档案保管的条件。同时，对于档案柜的密封性和防潮措施也会进行升级。

3.档案利用效率低

档案的借阅流程繁琐，利用效率较低。我们计划优化档案借阅流程，简化审批手续，同时引入电子档案管理系统，方便快速检索和借阅档案。

4.档案管理人员培训不足

档案管理人员对一些新的档案管理知识和技能掌握不够，影响了档案工作的质量。我们将定期组织档案管理人员参加培训，提升他们的专业素养和技能水平。

5.档案信息化建设滞后

档案信息化建设起步较晚，电子档案管理还未全面普及。我们计划加大投入，采购先进的档案管理软件，推进档案的电子化进程，提高档案管理的现代化水平。

6.档案安全意识薄弱

部分员工对档案安全的重视程度不够，存在档案随意借阅和乱放的现象。我们将加强档案安全意识教育，制定严格的档案安全管理制度，确保档案的安全。

7.整改措施的实施

对于自查中发现的问题，我们将制定详细的整改计划，明确整改责任人和时间表。在整改过程中，自查小组将跟踪整改进展，确保整改措施得到有效执行。

8.整改效果的评估

整改完成后，我们将对整改效果进行评估，通过定期检查和员工反馈，验证整改措施的实际效果，确保档案规范化建设得到持续改进。

第四章